Apakah Anda sering menunda-nunda pekerjaan? Apakah Anda merasa sulit untuk memulai tugas-tugas yang penting namun tidak mendesak? Jika iya, Anda tidak sendirian. Banyak orang mengalami kesulitan dalam mengatasi kebiasaan menunda-nunda atau procrastinating. Namun, Anda tidak perlu khawatir, karena ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi kebiasaan ini dan menjadi lebih produktif. Dalam artikel ini, kita akan membahas 5 cara efektif untuk mengatasi kebiasaan menunda-nunda.

1. Jelaskan Visi Anda

Salah satu alasan utama mengapa kita sering menunda-nunda tugas adalah karena kita tidak jelas tentang apa yang sebenarnya harus dilakukan. Kita mungkin merasa bingung atau tidak yakin tentang langkah-langkah yang harus diambil. Oleh karena itu, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengklarifikasi visi Anda.

Dalam konteks ini, visi merujuk pada pemahaman yang jelas tentang apa yang harus Anda capai dan bagaimana caranya. Misalnya, jika Anda diberi tugas untuk menulis proposal proyek, pastikan Anda memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari proposal tersebut. Apakah Anda perlu menyediakan analisis mendalam atau hanya ringkasan singkat? Dengan mengklarifikasi visi Anda, Anda akan memiliki panduan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan.

2. Identifikasi Langkah-langkah Konkret

Setelah Anda memiliki visi yang jelas, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi langkah-langkah konkret yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan tersebut. Terkadang, kita merasa bingung karena terlalu banyak pilihan atau tidak tahu harus mulai dari mana. Dalam situasi ini, bermanfaat untuk berbicara dengan rekan kerja yang memiliki pengalaman serupa atau mencari saran dari ahli terkait.

Misalnya, jika Anda sedang mengembangkan produk baru, Anda dapat mencari nasihat dari orang yang pernah mengembangkan produk serupa atau mencari best practice dalam industri Anda. Dengan mempelajari langkah-langkah yang telah diambil oleh orang lain, Anda dapat mengembangkan rencana awal dan membuat pilihan yang tepat.

3. Ambil Tindakan Meski Kecil

Seringkali, tugas yang kompleks terasa sangat besar dan mengintimidasi, sehingga kita cenderung menunda-nunda. Namun, ada strategi yang dapat Anda terapkan untuk mengatasi rasa takut atau kebingungan ini. Salah satunya adalah dengan mengambil tindakan, meskipun hanya tindakan kecil.

Misalnya, jika Anda harus menulis laporan penelitian yang kompleks, Anda dapat memulainya dengan menulis satu paragraf pertama. Tindakan kecil ini akan membantu Anda melampaui rintangan awal dan memberikan Anda momentum untuk melanjutkan tugas tersebut. Ingatlah bahwa setiap langkah kecil menuju tujuan Anda adalah langkah maju yang berarti.

4. Buatlah Motivasi Pendorong

Ketika kita menunda-nunda, kehendak saja tidak cukup untuk memotivasi kita. Oleh karena itu, penting untuk membuat motivasi pendorong atau forcing functions yang dapat membantu kita tetap berkomitmen pada tugas yang harus diselesaikan. Misalnya, Anda dapat menjadwalkan pertemuan mingguan dengan atasan atau rekan kerja untuk melaporkan kemajuan Anda.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan teknik "coworking" virtual di mana peserta akan mengumumkan tugas yang akan dikerjakan di awal sesi dan melaporkan hasilnya di akhir. Dengan membuat batasan-batasan ini, Anda akan merasa bertanggung jawab dan lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.

5. Batasi Gangguan

Salah satu alasan utama kita sering menunda-nunda adalah karena kita tergoda oleh gangguan-gangguan yang bersaing, seperti membaca email atau menghabiskan waktu di media sosial. Meskipun kita menyadari bahwa hal ini tidak produktif, sulit bagi kita untuk menahan diri. Oleh karena itu, penting untuk secara proaktif membatasi gangguan-gangguan ini.

Anda dapat mencoba beberapa strategi yang berbeda untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat menyimpan ponsel Anda di ruangan lain saat sedang bekerja atau menggunakan perangkat lunak yang dapat membatasi akses Anda ke situs web tertentu. Anda juga dapat menggunakan komputer yang tidak terhubung ke internet saat Anda perlu fokus pada proyek penulisan yang mendalam. Dengan membatasi gangguan-gangguan ini, Anda akan dapat lebih fokus pada tugas yang penting.

Kesimpulan

Prokrastinasi adalah kebiasaan umum yang dapat menghambat kemajuan dan keberhasilan kita dalam mencapai tujuan jangka panjang. Namun, dengan menerapkan strategi-strategi yang telah dibahas di atas, Anda dapat mengatasi kebiasaan menunda-nunda dan menjadi lebih produktif. Jelaskan visi Anda, identifikasi langkah-langkah konkret, ambil tindakan meski kecil, buat fungsi pendorong, dan batasi gangguan yang bersaing. Dengan konsistensi dan disiplin, Anda akan dapat mengatasi kebiasaan menunda-nunda dan mencapai kesuksesan yang Anda inginkan.

Jadi, jangan biarkan kebiasaan menunda-nunda menghalangi kemajuan Anda. Mulailah menerapkan langkah-langkah ini sekarang juga dan lihatlah perubahan positif dalam produktivitas Anda. Anda dapat mencapai tujuan yang Anda impikan jika Anda berkomitmen untuk melawan kebiasaan menunda-nunda.

Referensi:

5 ways to actually move forward on that task you’ve been avoiding. (2023). Retrieved from https://hbr.org/2023/09/5-ways-to-actually-move-forward-on-that-task-youve-been-avoiding?ab=HP-topics-text-16

Teknologi kecerdasan buatan (AI) semakin mengubah wajah industri manufaktur. AI telah membuktikan dirinya sebagai alat yang kuat untuk meningkatkan produktivitas, meningkatkan efisiensi, dan mendorong inovasi di sektor manufaktur. Menurut data terbaru dari McKinsey & Company, AI berpotensi menghasilkan antara $170 miliar hingga $290 miliar nilai tambah bagi industri manufaktur maju. Di semua industri, McKinsey memperkirakan teknologi ini akan menambah value suatu perusahaan sampai $2,6 triliun hingga $4,4 triliun.

Sebagai pelaku industri manufaktur, penting bagi kita untuk memahami AI dan bagaimana mengoptimalkan potensinya. Artikel ini akan memberikan pemahaman yang komprehensif tentang AI, bagaimana itu bekerja, dan contoh penggunaannya dalam industri manufaktur. Selain itu, kami akan menjelaskan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mempersiapkan diri menghadapi era AI yang akan datang.

Apa itu AI dan Bagaimana Cara Kerjanya?

AI adalah teknologi yang memungkinkan komputer untuk berpikir dan belajar seperti manusia. Para pengembang menciptakan algoritma yang melatih mesin AI menggunakan dataset yang besar sehingga mereka dapat mengembangkan kemampuan untuk mempersepsi lingkungan mereka dan membuat keputusan. Misalkan anggota tim terpintar Anda dapat mengunduh semua pengetahuan dari setiap titik data di lantai pabrik Anda dan kemudian menggunakan informasi itu untuk membuat keputusan instan yang sangat terinformasi. Secara mendasar, AI adalah kumpulan koneksi empiris dan pola yang dilihat komputer yang membuat prediksi probabilistik.

Sebagai contoh, dalam ChatGPT, ketika Anda mengajukan pertanyaan, AI menggunakan keseluruhan dataset yang ada, yaitu semua yang tertulis di internet, untuk mencari hal-hal yang merujuk pada pertanyaan Anda. Kemudian, AI menyusun jawaban secara bertahap, menggunakan probabilitas untuk menentukan kata mana yang akan muncul selanjutnya dalam respons.

AI berbeda dari perangkat lunak saat ini karena mengandalkan probabilitas tersebut. Sebagian besar perangkat lunak saat ini mengandalkan rumus yang jelas untuk bekerja. Tanpa AI, kata "pohon ek" hanya akan muncul jika Anda secara khusus memberi tahu komputer bahwa setiap kali kata "ek" muncul, kata "pohon" harus mengikutinya.

Mengoptimalkan Nilai AI dalam Industri Manufaktur

AI adalah perpanjangan alami dari upaya otomatisasi dalam industri manufaktur. Untuk otomatisasi, Anda akan membutuhkan data yang kuat dan komprehensif yang berasal dari sensor. Hal ini dikarenakan kebanyakan produsen tidak akan mengembangkan implementasi AI yang baru.

Oleh karena itu, produsen yang ingin siap dengan AI lebih cepat harus mempertimbangkan untuk memasang sensor di lantai pabrik Anda, atau bahkan mengumpulkan data yang sudah diproduksi oleh peralatan yang lebih baru. Produsen yang mencoba bereksperimen sekarang dengan menganalisis data tersebut akan memiliki keunggulan dibandingkan pesaing.

Memantau produksi secara real-time, analisis AI, dan menggunakan alat tampilan data merupakan cara bagi produsen untuk segera meningkatkan produktivitas mereka. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan: AI bekerja dengan baik ketika membangun atau menggantikan proses manual yang sudah berfungsi. AI mungkin mengalami kesulitan untuk memahami proses yang rusak. Namun, ketika diberikan sesuatu yang berfungsi, AI akan bekerja untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkannya.

Contoh Penggunaan AI dalam Industri Manufaktur

AI akan membantu produsen mengoptimalkan segala hal, mulai dari lantai pabrik hingga kantor belakang. Berikut beberapa contoh penggunaan AI dalam industri manufaktur:

1. Perawatan Mesin

Setelah Anda melengkapi lantai pabrik dengan sensor, AI dapat menganalisis kinerja mesin, memahami tanda-tanda kerusakan, dan bahkan menjadwalkan perawatan preventif sebelum masalah terjadi.

2. Peningkatan Presisi dan Kecepatan Produksi

Beberapa tugas yang paling repetitif dalam garis perakitan Anda dapat diotomatisasi, dan dengan bantuan robot berbasis AI, proses-proses tersebut dapat belajar untuk berjalan dengan lebih mulus dari waktu ke waktu. Teknologi ini akan membantu Anda meningkatkan presisi dan kecepatan produksi.

3. Optimalisasi Sumber Daya dan Pengurangan Limbah

AI dapat membantu memastikan bahwa Anda memperoleh produksi yang paling maksimal dari orang-orang, material, dan mesin dalam operasi Anda. Dengan mempelajari kebutuhan dan aset Anda, AI dapat membantu Anda membuat keputusan cerdas tentang sumber daya, termasuk bagaimana Anda menyusun pabrik Anda, mengurangi limbah, meningkatkan penjadwalan, dan membuat pilihan desain untuk produk yang dirancang.

4. Penelitian yang Kompetitif dan Cepat

AI dapat membantu produsen dengan cepat menemukan, mensintesis, dan menganalisis bagaimana pesaing mereka menjual produk mereka secara online, mengurangi hambatan akses untuk riset pasar kompetitif. Menggabungkan itu dengan kemampuan untuk dengan cepat menghasilkan konten untuk strategi pemasaran konten, email dan outreach yang ditargetkan dan disesuaikan, serta posting media sosial.

5. Meningkatkan Komunikasi dalam Rantai Pasokan

Mungkin butuh waktu untuk mencapai titik ini, tetapi AI dapat dan seharusnya menghilangkan banyak masalah yang menghambat rantai pasokan kita. Mulai dari melacak ETA pengiriman secara otomatis hingga mengotomatisasi pemesanan dan faktur berdasarkan proyeksi pasokan dan permintaan berbasis data, AI akan membantu kita membangun proses rantai pasokan yang lebih tangguh dan efisien.

6. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Lebih Aman

Setelah AI mengenal lingkungan kerja Anda melalui sensor dan kamera, ia dapat mempelajari tanda-tanda peringatan ancaman keamanan potensial dan memberi tahu manajer lantai untuk mengatasi masalah tersebut.

7. Meniru Pengalaman Operator

Penerapan AI yang lebih canggih melibatkan mengubah tugas-tugas yang biasanya membutuhkan pengalaman bertahun-tahun menjadi prosedur ilmiah yang lebih tepat, yang menghasilkan hasil yang tepat. Pikirkan, misalnya, bagaimana hanya operator yang berpengalaman yang dapat memanipulasi mesin menjadi bentuk yang tepat. Dengan cukup input data, AI dapat menyamai intuisi manusia.

8. Transfer Pengetahuan

Terkadang, menuliskan pengetahuan yang bersifat turun-temurun selama bertahun-tahun bukanlah hal yang mungkin bagi seseorang yang mengetahuinya dengan baik. AI dapat mempercepat transfer pengetahuan tersebut melalui program-program yang membantu pegawai masa depan membuat keputusan yang rumit, seperti memilih kombinasi bahan yang tepat untuk aplikasi tertentu.

Mempersiapkan Diri untuk Masa Depan dengan AI

Banyak pembicaraan tentang apakah dan berapa banyak pekerjaan yang akan digantikan oleh AI. Industri manufaktur saat ini kekurangan pekerja, jadi peluang terjadinya hal itu dalam waktu dekat, menurut pandangan saya, sangatlah kecil. Namun, yang harus dikhawatirkan adalah kehilangan pekerjaan bukan karena AI, tetapi karena seseorang yang tahu bagaimana memanfaatkannya sepenuhnya.

Pada akhirnya, kecerdasan buatan hanya  satu langkah maju dalam perjalanan otomatisasi produsen. Perjalanan ini dimulai dengan melengkapi operasi Anda dengan sensor sehingga Anda memiliki pandangan yang jelas berdasarkan data tentang lantai pabrik Anda. Sensor-sensor tersebut akan memberikan data yang berharga yang akan mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik, baik oleh manusia maupun oleh kecerdasan buatan. Dengan kata lain, pada saat Anda siap untuk mengimplementasikan AI, Anda akan sudah melihat pengembalian investasi.

AI akan membantu Anda mengoptimalkan proses Anda dan mendapatkan hasil yang lebih baik. Anda akan dapat mencapai presisi dan kecepatan lebih baik di sepanjang garis perakitan, menciptakan komunikasi yang lebih baik di sepanjang rantai pasokan dari satu vendor ke vendor lainnya, dan menciptakan lingkungan yang aman bagi pekerja Anda. AI sudah dapat menciptakan nilai besar bagi produsen, dan teknologi ini hanya akan terus berkembang. Oleh karena itu, pastikan Anda siap untuk itu!

Kesimpulan

Transformasi industri manufaktur dengan kecerdasan buatan (AI) adalah kenyataan yang tak terhindarkan. AI memiliki potensi besar untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan inovasi dalam industri manufaktur. Dengan memahami konsep dasar AI, contoh penggunaannya, dan langkah-langkah yang dapat diambil untuk mempersiapkan diri, produsen dapat mengoptimalkan nilai AI dalam operasi mereka.

Dalam perjalanan menuju era AI, penting untuk mengumpulkan data yang kuat, memasang sensor, dan memanfaatkan teknologi digital yang ada. Dengan memanfaatkan pengembangan AI, produsen dapat mengoptimalkan produksi, meningkatkan kecepatan, meminimalkan limbah, dan meningkatkan komunikasi dalam rantai pasokan.

Oleh karena itu, ini adalah waktu yang tepat bagi produsen untuk mengambil tindakan dan mempersiapkan diri menghadapi era AI yang tak terhindarkan. Kalian juga bisa mengecek Evomo untuk melihat solusi-solusi digital manufaktur yang tergabung ke dalam satu ekosistem. Yuk, tunggu apa lagi? Segera cek Evomo di website Evomo ataupun LinkedIn kami!

Referensi:

Karp, E. (2023). How to think about AI: A guide for manufacturers. Retrieved from https://www.forbes.com/sites/ethankarp/2023/08/14/how-to-think-about-ai-a-guide-for-manufacturers/?sh=77b700d5c038

Rumah sakit merupakan institusi penting dalam menyediakan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Salah satu departemen yang krusial dalam rumah sakit adalah Departemen Bedah. Proses bisnis utama pada Departemen Bedah terdiri dari tiga proses yaitu sterilisasi, perawatan aset, dan manajemen operasi. Proses perawatan aset sangat mempengaruhi manajemen operasi dan keselamatan pasien.

Namun, saat ini masih sering ditemukan permasalahan dalam proses perawatan aset di beberapa rumah sakit. Masalah-masalah tersebut antara lain sulitnya melacak keberadaan aset, lambatnya pemberian informasi status kondisi aset, tidak tercatatnya history perawatan aset secara lengkap, serta tidak adanya catatan atau dokumentasi hasil pemeliharaan yang dilakukan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan sebuah sistem yang dapat mempermudah perawatan aset secara efektif dan efisien. Dalam hal ini, Computerized Maintenance Management System (CMMS) dapat menjadi solusi yang tepat. CMMS adalah aplikasi komputer yang dirancang untuk membantu dalam perencanaan, manajemen, dan fungsi administratif yang dibutuhkan dalam pemeliharaan yang efektif.

Manfaat CMMS dalam Perawatan Aset

Penggunaan CMMS dalam proses perawatan aset di rumah sakit memiliki berbagai manfaat, antara lain:

Optimalisasi Perawatan

CMMS memungkinkan rumah sakit untuk merencanakan dan menjadwalkan perawatan aset secara sistematis. Dengan adanya fitur preventive maintenance, rumah sakit dapat melakukan perawatan berkala untuk mencegah kerusakan yang lebih parah.

Pemantauan Kondisi Aset

CMMS memungkinkan rumah sakit untuk memantau kondisi aset secara real-time. Informasi mengenai status aset, termasuk tingkat keausan dan kerentanan terhadap gangguan, dapat dengan mudah diakses dan dianalisis.

Optimalisasi Penggunaan Sparepart

CMMS membantu rumah sakit dalam mengelola stok sparepart dengan lebih efisien. Dengan adanya fitur inventory management, rumah sakit dapat mengoptimalkan penggunaan sparepart dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

Dokumentasi dan Pelaporan

CMMS menyediakan fitur untuk mencatat dan melacak semua aktivitas perawatan aset. Hal ini memudahkan rumah sakit dalam membuat laporan hasil perawatan dan mendokumentasikan history perawatan aset.

Fitur CMMS untuk Rumah Sakit

Aplikasi CMMS yang dirancang khusus untuk rumah sakit harus memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik rumah sakit. Beberapa fitur yang harus ada dalam CMMS untuk rumah sakit antara lain:

Master Data

CMMS harus memiliki fitur untuk mengelola data master seperti lokasi aset, daftar aset, dokumen petunjuk penggunaan aset, daftar vendor, dan daftar karyawan internal yang terlibat dalam perawatan aset.

Job Request

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat permohonan perawatan aset yang bersifat mendadak atau tiba-tiba. Permohonan ini akan masuk ke dalam daftar pekerjaan perawatan yang harus dilakukan.

Work Order Management

Fitur ini merupakan inti dari aplikasi CMMS. Di dalamnya terdapat daftar pekerjaan perawatan aset yang harus dilakukan, termasuk pekerjaan perawatan berkala (preventive maintenance) dan pekerjaan perawatan mendadak (corrective maintenance). Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur prioritas pekerjaan, mengelola status pekerjaan, dan menghasilkan laporan hasil perawatan.

Dashboard

Fitur ini menyajikan informasi secara visual mengenai status pekerjaan perawatan aset, grafik kondisi aset, dan informasi penting lainnya. Dashboard membantu pengguna untuk dengan cepat melihat dan memahami situasi perawatan aset.

Report

Fitur ini digunakan untuk menghasilkan laporan hasil perawatan aset. Laporan ini dapat mencakup informasi mengenai pekerjaan perawatan yang telah dilakukan, kondisi aset, dan rekomendasi perbaikan atau perawatan lebih lanjut.

Implementasi CMMS di Rumah Sakit

Implementasi CMMS di rumah sakit melibatkan beberapa tahapan, antara lain:

Studi Literatur: Tahap ini melibatkan pengumpulan dan pemahaman konsep, teori, dan materi terkait CMMS dalam rumah sakit.

Akuisisi Kebutuhan: Tahap ini melibatkan kontak langsung dengan pihak terkait, seperti petugas perawatan aset, untuk mengumpulkan data kebutuhan yang spesifik.

Analisis Kebutuhan: Tahap ini melibatkan pengecekan ulang terhadap data kebutuhan yang telah dikumpulkan untuk memastikan keseluruhan kebutuhan tercakup.

Desain Sistem: Tahap ini melibatkan perancangan sistem aplikasi CMMS, termasuk desain database, antarmuka pengguna, dan alur sistem.

Coding: Tahap ini melibatkan implementasi desain ke dalam bentuk koding untuk menghasilkan aplikasi CMMS yang fungsional.

Testing: Tahap ini melibatkan pengujian aplikasi CMMS untuk memastikan validitas dan kesesuaian dengan kebutuhan.

Kesimpulan

Penerapan Computerized Maintenance Management System (CMMS) dalam proses perawatan aset di rumah sakit dapat memberikan berbagai manfaat, seperti optimalisasi perawatan, pemantauan kondisi aset, optimalisasi penggunaan sparepart, dan dokumentasi yang lebih baik. Aplikasi CMMS untuk rumah sakit harus memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik rumah sakit, seperti master data, job request, work order management, dashboard, dan report.

Implementasi CMMS di rumah sakit melibatkan beberapa tahapan, mulai dari studi literatur hingga testing. Dengan penerapan CMMS yang tepat, rumah sakit dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas perawatan aset, sehingga dapat memberikan pelayanan kesehatan yang lebih baik kepada masyarakat.

Melihat dari banyaknya manfaatnya, tentunya CMMS dapat menjadi investasi yang baik untuk kamu yang berkecimpung di bidang kesehatan. Bagi kamu yang sedang ingin mencari produk CMMS paling tepat bagi perusahaanmu, yuk kunjungi kami di website Evomo ataupun LinkedIn kami!

Sumber:

Widyananda, R., Sutanto, T., & Romeo. (2017). RANCANG BANGUN APLIKASI COMPUTERIZED MAINTENANCE MANAGEMENT SYSTEM (CMMS) PADA RUANG BEDAH. JSIKA, 6(6), 1–6.

Dalam era modern yang dipenuhi dengan teknologi, efisiensi, dan ketepatan adalah kunci kesuksesan bagi berbagai industri. Salah satu alat yang telah membantu banyak industri mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi adalah CMMS atau Computerized Maintenance Management System.

CMMS adalah sistem yang dirancang khusus untuk mengelola perawatan dan pemeliharaan peralatan industri. Berikut adalah beberapa industri yang dapat mengambil manfaat besar dari penerapan CMMS:

Manufaktur

Industri manufaktur beroperasi dengan penggunaan mesin yang luas, garis produksi yang berkelanjutan, dan kontrol kualitas yang ketat. CMMS menyediakan perawatan preventif yang sistematis untuk mencegah berhentinya produksi, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan mengoptimalkan manajemen inventaris.

Kesehatan

Industri kesehatan memainkan peran penting dalam kehidupan berkelanjutan, dengan permintaan peralatan medis yang menyelamatkan nyawa, persyaratan sanitasi yang ketat, dan kepatuhan terhadap standar regulasi. CMMS menjamin perawatan konsisten dan kalibrasi yang tepat dari peralatan medis, sambil memantau kepatuhan dan protokol regulasi dengan teliti.

Pertanian

Di pertanian modern, mesin, sistem irigasi, dan penyimpanan memiliki peran yang sangat penting. CMMS menawarkan perawatan terjadwal untuk traktor, mesin panen, dan peralatan pertanian lainnya, serta manajemen sistem irigasi yang lebih baik dan perawatan silo yang cermat. Ini meningkatkan efisiensi dan mendorong kemajuan pertanian.

Transportasi & Gudang

Di tengah-tengah dunia transportasi dan pergudangan yang sibuk, memiliki CMMS sangat penting. Ini membantu merawat kendaraan, menjaga mesin gudang berjalan, dan membuat logistik bekerja lebih baik. CMMS dapat memperpanjang umur kendaraan transportasi melalui strategi proaktif, meningkatkan efisiensi pergudangan dengan mengurangi gangguan dan mengoptimalkan alur kerja. Ini memberikan pengoperasian yang lebih baik dan masa depan yang ditandai dengan keunggulan yang lebih terpadu.

Konstruksi

Industri konstruksi menempatkan penekanan besar pada mesin berat, peralatan konstruksi, dan pertimbangan keselamatan. CMMS  dirancang untuk mengatasi prioritas-prioritas ini, memungkinkan proyek Anda mendapatkan manfaat dari perawatan tepat waktu yang meminimalkan penundaan proyek, meningkatkan keselamatan peralatan, dan mengurangi potensi kecelakaan.

Gas & Minyak

Di lanskap dinamis industri gas dan minyak, penerapan CMMS memiliki arti besar. Ini melayani permintaan mesin yang rumit, rig pengeboran, dan dunia ketat regulasi keselamatan. Dengan meminimalkan waktu henti dalam operasi ekstraksi minyak, CMMS  secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, itu menjamin kepatuhan yang ketat terhadap regulasi keselamatan, bertindak sebagai perisai kuat melawan potensi bahaya, dan memastikan lingkungan operasional yang aman. Ini memberikan operasi yang mulus, efisiensi yang lebih tinggi, dan standar keselamatan yang tak kompromi melalui integrasi strategis CMMS ke dalam sektor gas dan minyak.

Pertambangan

Implementasi CMMS (Computerized Maintenance Management System) dalam industri pertambangan sangat penting untuk memastikan operasi yang efisien dan aman. CMMS dapat digunakan untuk mengelola jadwal perawatan dan pemeliharaan peralatan pertambangan, memantau kondisi peralatan secara real-time, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Dengan CMMS, perusahaan pertambangan dapat memaksimalkan ketersediaan peralatan, mengurangi downtime, dan meningkatkan produktivitas operasi pertambangan. Selain itu, CMMS juga membantu mematuhi regulasi keselamatan dan lingkungan yang ketat yang berlaku dalam industri pertambangan, menjaga keberlanjutan operasi, dan mengurangi risiko insiden kecelakaan atau kerusakan lingkungan.

Berikut beberapa industri yang akan hasilnya akan lebih maksimal apabila menerapkan CMMS. Dengan penerapan CMMS yang cermat dalam berbagai industri ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi downtime, dan memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan regulasi yang ketat.

Bagi kamu yang sedang ingin mencari produk CMMS paling tepat bagi perusahaanmu, yuk kunjungi kami di website Evomo ataupun LinkedIn kami!

Bagi para produsen di seluruh dunia, perawatan preventif telah lama menjadi alat yang digunakan untuk memperpanjang umur peralatan dan memperluas pengembalian investasi modal (ROI). Meskipun demikian, banyak yang berada di sektor industri mempertimbangkan seberapa efektifnya perawatan preventif tersebut.

Mereka bertanya-tanya apakah perawatan preventif perlu dioptimalkan hingga maksimum di sebuah pabrik. Dan jika memang harus, apakah tren-tren seperti program prediktif dan preskriptif yang dimungkinkan oleh Internet of Things (IoT) adalah langkah yang tepat? Yuk, simak jawabannya di artikel berikut ini!

Apa itu Perawatan Preventif?

Perawatan preventif, juga dikenal sebagai Perawatan Pencegahan atau PM, adalah program yang digunakan dalam manufaktur untuk mengoptimalkan dan memperpanjang masa pakai peralatan produksi. Dengan menjadwalkan perawatan peralatan secara sistematis, produsen berusaha untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah sebelum menjadi kegagalan.

Perawatan preventif dapat berbasis kalender, di mana bagian-bagian diganti sebelum rusak atau aus. Ini juga bisa berbasis penggunaan, dirancang untuk memperhitungkan waktu pemakaian dalam lingkungan seperti pabrik operasi berkelanjutan 24/7. Atau, itu bisa berbasis kondisi, di mana kondisi visual atau terukur dari bagian dan peralatan digunakan untuk lingkungan manufaktur yang berjalan dengan tingkat keausan yang berbeda tergantung pada produk apa yang diproduksi.

Seberapa Penting Perawatan Preventif?

Perawatan preventif adalah upaya pertama industri untuk mensistematisasi dan meningkatkan kinerja peralatan. Secara historis, perusahaan menjalankan "perawatan reaktif" di mana bagian-bagian bisa rusak sebelum diperbaiki.

Namun, seiring dengan tersedianya pengukuran dan sampel statistik, para profesional akhirnya menemukan bahwa perawatan preventif adalah solusi yang lebih baik dalam hampir setiap situasi. Pentingnya perawatan preventif terbukti dalam pendekatan yang direncanakan dan dijadwalkan.

Perusahaan dapat merancang program perawatan preventif yang memperhitungkan waktu pemakaian, penggunaan, kondisi, dan faktor-faktor lainnya. Dari pendekatan ini, mereka dapat mengembangkan pelatihan khusus, anggaran yang lebih akurat, dan juga rencana Capex yang lebih baik.

Manfaat dan Keuntungan

Ada banyak manfaat dari program perawatan preventif yang dirancang dengan baik, termasuk:

Penghematan Biaya

Dengan mengganti bagian sebelum rusak, ada kemungkinan lebih kecil bagi bagian-bagian di sekitarnya untuk aus atau rusak secara berlebihan. Praktik ini menghasilkan penghematan biaya secara keseluruhan.

Peningkatan Keselamatan

Seringkali, bagian-bagian dibiarkan aus hingga kegagalan dapat merusak dan menyebabkan kerusakan pada bagian-bagian lain dalam efek domino. Dengan mengganti bagian sebelum titik ini, peralatan lebih aman bagi operator dan teknisi.

Peningkatan Kualitas

Peralatan produksi saat ini mengandalkan tingkat presisi yang tinggi untuk menghasilkan barang dalam jumlah besar dalam waktu singkat atau bagian yang sangat spesifik untuk aplikasi buatan sesuai pesanan. Dengan mengganti bagian sebelum aus, kualitas dari mesin juga dapat dipertahankan. Oleh karena itu, barang yang dihasilkan juga merupakan barang berkualitas tinggi bahkan pada percobaan pertama.

Downtime yang Lebih Singkat

Bagian yang rentan terhadap kegagalan seringkali mengakibatkan downtime yang lebih lama karena mereka biasanya menyatu atau tertanam dalam bagian-bagian mesin lainnya. Kegagalan ini tentunya membutuhkan waktu untuk memperbaiki secara keselutuhan. Oleh karena itu, mengganti bagian saat perawatan preventif berarti dapat memberikan dampak positif seperti perbaikan yang lebih cepat selama downtime serta mengurangi downtime yang tidak terduga.

Peningkatan Keandalan

Karena perawatan preventif direncanakan dan dijadwalkan, ketepatan jadwal produksi sangat ditingkatkan. Manajer memahami bahwa perawatan adalah sistemik dan mereka tidak perlu khawatir terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

Meningkatkan Masa Pakai Peralatan

Dengan menerapkan rencana perawatan preventif formal, masa pakai mesin dapat diperpanjang dengan sangat signifikan selama bertahun-tahun atau bahkan beberapa dekade. Masa pakai yang lebih lama ini mengurangi dolar investasi berharga yang diperlukan untuk program Capex dan memungkinkan perusahaan merencanakan Capex secara strategis.

Jenis-Jenis Perawatan Preventif

Berikut adalah beberapa strategi dari perawatan preventif:

1. Perawatan Berdasarkan Waktu: Menetapkan kalender dengan interval untuk aktivitas perawatan.

2. Perawatan Berdasarkan Penggunaan: Anda mengganti bagian ketika mesin telah digunakan dalam jumlah tertentu sebelum rusak.

3. Perawatan Berdasarkan Kondisi: Anda mengganti bagian ketika mereka terlihat sudah terlalu aus untuk terus berfungsi dengan baik.

4. Perawatan Prediktif: Anda menggunakan data historis untuk membuat prediksi kapan sebuah bagian akan rusak dan mengganti bagian berdasarkan prediksi ini, sebelum rusak. Ini biasanya menggunakan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin.

5. Perawatan Preskriptif: Metode analisis data tingkat lanjut digunakan untuk lebih dari sekadar memprediksi titik kegagalan, tetapi malah memberikan hasil hipotetis untuk memilih tindakan terbaik yang dapat diambil sebelum kegagalan, bahaya keselamatan, dan masalah kualitas muncul serta waktu pelaksanaannya.

Apakah IoT Merupakan Jawaban?

Inovasi tentunya terus mendorong perkembangan teknologi generasi berikutnya. Dari mekanisasi, kemudian tenaga alternatif seperti minyak dan listrik, lalu komputer dan telekomunikasi, hingga Revolusi Industri Keempat (Industri 4.0) telah membawa konektivitas mesin yang lebih besar. Saat ini, kita berada di ambang Revolusi Industri Kelima (5IR), di mana manusia dan mesin harus bekerja sama erat.

Untuk dapat mengejar masa depan, saat ini perawatan prediktif merupakan salah satu solusi terbaik. Dalam perawatan prediktif, kecepatan pengumpulan data sangatlah dibutuhkan. Dengan adanya data yang berfrekuensi tinggi, hal tersebut menjadi fondasi dari bisnis manufaktur untuk berjalan dengan lancar dan efisien. Ketika produsen sedang mengembangkan bisnis, mereka juga memerlukan data berkualitas tinggi untuk mendukung analisis yang lebih canggih.

Meskipun demikian, tingkat pengambilan data yang diinginkan untuk perawatan prediktif saat ini bukanlah sesuatu yang dapat diberikan oleh sebagian besar solusi yang ada di pasaran saat ini. Oleh karena itu, Evomo hadir menawarkan solusi CMMS untuk memberikan perawatan preventif yang berbasis IoT, dimana kami menawarkan pengumpulan data yang cepat dan juga berkualitas tinggi.

Untuk kamu yang tertarik lebih lanjut terkait CMMS, yuk kunjungi kami di website Evomo ataupun LinkedIn kami!  

Dalam era industri yang semakin kompleks, tantangan dalam menjaga efisiensi operasional dan pengelolaan aset yang tepat semakin meningkat. Dalam konteks ini, Sistem Manajemen Pemeliharaan Komputer (Computerized Maintenance Management System) muncul sebagai solusi yang tak tergantikan untuk memenuhi tuntutan ini dengan efektif dan efisien.

Dibandingkan dengan metode tradisional seperti penggunaan lembar kerja atau pelacakan manual, Computerized Maintenance Management System membawa sejumlah manfaat yang revolusioner. Dengan kemampuan terpusat dan otomatisasinya, CMMS memastikan efisiensi dalam perencanaan, pencatatan, pengumpulan, dan pengelolaan data, serta meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Ingin mengetahui selengkapnya terkait Computerized Maintenance Management System? Yuk, simak artikel berikut ini!

Proses yang Kompleks dalam Maintenance Management

Dalam sektor industri, pemeliharaan peralatan menjadi bagian yang signifikan dari total biaya operasional, namun dampak sebenarnya sering kali diabaikan. Dalam Model "Gelombang Es" yang terlihat di gambar di atas, kita bisa melihat bahwa dampak adanya biaya-biaya tersembunyi yang bisa ditimbulkan dari pemeliharaan yang buruk.

Gambar ini menjelaskan sejauh mana biaya tidak langsung yang timbul akibat pemeliharaan yang buruk atau tidak efisien. Di dunia yang semakin kompleks dan saling terhubung seperti sekarang ini, biaya-biaya ini akan terus meningkat kecuali cara yang lebih cerdas dalam melakukan pemeliharaan dapat ditemukan. Oleh karena itu, Computerized Maintenance Management System merupakan solusi yang tepat untuk menghindari biaya-biaya tidak terduga tersebut.

Keuntungan Menggunakan Computerized Maintenance Management System

Berikut beberapa keuntungan yang akan perusahaanmu dapatkan apabila menerapkan Computerized Maintenance Management System dalam pemeliharaannya:

Efisiensi dalam Pengolahan Permintaan Kerja

Sistem CMMS membawa kemudahan dalam pengolahan permintaan kerja. Dengan adanya portal permintaan kerja yang tersedia 24/7, manajer pemeliharaan dan tim mereka dapat menerima, memproses, dan mengutamakan permintaan dengan lebih baik, bahkan dalam situasi sibuk. Proses ini mengoptimalkan alokasi sumber daya, memastikan prioritas pekerjaan yang tepat, dan pada gilirannya, mengoptimalkan produktivitas keseluruhan.

Pencatatan dan Pelaporan yang Lebih Baik

CMMS membawa kemudahan dalam pencatatan dan pelaporan. Dalam hal pengelolaan inventaris, CMMS memungkinkan pelacakan biaya suku cadang yang digunakan dalam pemeliharaan. Data ini dapat dianalisis melalui laporan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan lebih lanjut. Selain itu, pencatatan pemeliharaan dan perbaikan dalam CMMS menjadikan proses audit kepatuhan lebih mudah, dengan semua informasi yang relevan tersedia dalam satu tempat yang terorganisir.

Mendukung Pemeliharaan Prediktif melalui Pengumpulan Data

Salah satu nilai tambah besar dari CMMS adalah kemampuannya untuk mendukung pemeliharaan prediktif. CMMS mengumpulkan data tentang pemeliharaan, perbaikan, dan penggunaan inventaris. Informasi ini dapat digunakan untuk memprediksi kapan pemeliharaan diperlukan secara lebih akurat. Dengan demikian, risiko downtime tak terduga dapat dikurangi, karena tim pemeliharaan dapat diingatkan tentang masalah yang mungkin terjadi sebelum itu benar-benar terjadi.

Pengurangan Biaya Perbaikan dan Downtime

Manfaat CMMS yang disebutkan di atas secara langsung berkontribusi pada pengurangan biaya perbaikan. Dengan pemeliharaan yang lebih efektif, risiko kerusakan besar pada peralatan dapat diminimalkan, periode antara perbaikan dapat diperpanjang, dan umur peralatan diperpanjang. Ini menghasilkan biaya perbaikan yang lebih rendah secara keseluruhan. Selain itu, dengan pemeliharaan yang terencana dan berdasarkan data, waktu downtime yang tidak terencana dapat dikurangi, mendukung produktivitas operasional yang berkelanjutan.

Peningkatan Keamanan dan Pengurangan Risiko

Sistem CMMS juga memiliki dampak positif pada aspek keamanan dan risiko. Peralatan yang rusak atau tidak terjaga dengan baik dapat berdampak pada keamanan operator dan personel lainnya. CMMS memungkinkan pemantauan yang lebih baik terhadap kondisi peralatan dan memastikan bahwa fitur keamanan berfungsi dengan baik. Selain itu, manajemen risiko, prosedur keamanan, kepatuhan hukum, dan izin kerja juga dapat dikelola dengan lebih efektif melalui CMMS.

Melihat dari artikel di atas, kita bisa melihat beberapa kelebih dari mengadopsi sistem CMMS. Mulai dari peningkatan keandalan operasional dan efisiensi pengolahan permintaan kerja hingga dukungan pemeliharaan prediktif yang didukung oleh pengumpulan data. Oleh karena itu, CMMS dapat dikatakan investasi yang berharga bagi kesuksesan dan keberlanjutan bisnis.

Oleh karena itu, bagi kamu yang sedang ingin mencari produk CMMS yang tepat bagi perusahaanmu, yuk kunjungi kami di website Evomo ataupun LinkedIn kami!

Writer: Abigail Faustina Andry

Industri manufaktur adalah salah satu sektor kunci dalam perekonomian global. Efisiensi operasional dan produktivitas yang tinggi adalah faktor penting dalam memastikan kelancaran produksi dan keuntungan yang optimal. Dalam era teknologi yang terus berkembang, ada berbagai strategi dan tips yang dapat diterapkan untuk meningkatkan Overall Equipment Effectiveness (OEE) di pabrik-pabrik manufaktur. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi berbagai cara untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas dalam industri manufaktur.

1. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya

Pertama-tama, penggunaan sumber daya yang efisien sangat penting dalam meningkatkan OEE. Pengelolaan yang baik terhadap energi, bahan baku, dan tenaga kerja dapat membantu mengurangi pemborosan dan biaya produksi. Melalui pemantauan dan analisis data, perusahaan dapat mengidentifikasi area-area di mana sumber daya digunakan secara berlebihan dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya.

2. Implementasi Teknologi Canggih

Teknologi terbaru seperti Internet of Things (IoT), analisis data lanjutan, dan kecerdasan buatan (AI) dapat mengubah cara operasional pabrik. Dengan memasang sensor pada peralatan produksi, perusahaan dapat memantau kinerja mesin secara real-time dan mengidentifikasi potensi masalah sebelum mereka menyebabkan gangguan produksi.

3. Perawatan Terencana dan Pencegahan Kerusakan

Upaya perawatan terencana jauh lebih baik daripada perbaikan darurat. Dengan menjadwalkan perawatan secara teratur pada peralatan produksi, risiko kerusakan yang tidak terduga dapat diminimalkan. Perawatan yang tepat waktu dapat memperpanjang umur peralatan dan mengurangi downtime yang tidak produktif.

4. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Karyawan yang terlatih dengan baik adalah aset berharga bagi perusahaan manufaktur. Dengan menyediakan pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan, karyawan dapat memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mengoperasikan peralatan dengan efisien dan mengatasi masalah produksi yang mungkin muncul.

5. Analisis Data dan Kinerja

Pemantauan dan analisis data adalah komponen penting dalam meningkatkan OEE. Dengan mengumpulkan data mengenai kinerja produksi, perusahaan dapat mengidentifikasi tren, titik lemah, dan peluang untuk perbaikan. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan perbaikan proses yang berkelanjutan.

6. Kolaborasi Antar Tim

Kolaborasi antar tim, termasuk tim produksi, teknik, dan manajemen, sangat penting. Tim yang berkomunikasi dengan baik dan berbagi informasi dapat lebih efektif dalam mengatasi tantangan produksi dan mencari solusi untuk meningkatkan OEE.

Meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas di industri manufaktur adalah tugas yang kompleks, tetapi sangat penting. Dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengadopsi teknologi canggih, menjaga perawatan terencana, mengembangkan karyawan, menganalisis data secara efektif, dan mendorong kolaborasi tim, perusahaan dapat mencapai peningkatan OEE yang signifikan. Dalam dunia yang terus berubah, adaptasi dan inovasi adalah kunci untuk meraih kesuksesan dalam industri manufaktur yang kompetitif.

Dalam dua tahun terakhir, terbukti bahwa para karyawan menginginkan fleksibilitas yang lebih besar — dan mereka bersedia pindah pekerjaan untuk mendapatkannya. Fleksibilitas memiliki manfaat besar bagi karyawan, termasuk mengurangi kelelahan kerja dan meningkatkan kepuasan kerja. Namun, fleksibilitas juga dapat menyebabkan biaya koordinasi yang meningkat bagi para manajer, banyaknya usaha yang sia-sia, dan ketidakmampuan untuk cepat merespons permintaan klien. Pertemuan singkat yang sebelumnya memungkinkan tim untuk dengan cepat mendiskusikan solusi dan menyelaraskan usaha sekarang menjadi lebih sulit untuk diatur. Dibutuhkan waktu berhari-hari untuk mengumpulkan sebagian besar anggota di tempat virtual yang sama pada waktu yang bersamaan (termasuk satu orang yang setengah mendengarkan dari kursi dokter gigi).

Untuk meningkatkan fleksibilitas karyawan di tim mereka, para manajer memerlukan panduan dan dukungan — jika tidak, mereka bisa mengalami kelelahan berat di pekerjaan atau mencari pekerjaan baru. Berikut adalah empat cara bagi para manajer untuk menawarkan fleksibilitas kepada tim mereka tanpa terbebani biaya koordinasi atau kemajuan yang terhenti secara signifikan.

1. Memikir Ulang Kapan Karyawan Bekerja Bersama

Untuk tugas-tugas kompleks yang memerlukan kerjasama tim, memberikan fleksibilitas penuh kepada karyawan (yaitu, kemampuan untuk bekerja dalam jangka waktu apa pun) tidaklah memungkinkan. Namun, kembali ke minggu kerja kantor standar juga bukan solusi yang tepat. Oleh karena itu, para manajer perlu berpikir secara berbeda dan mendalam tentang persyaratan proyek dan menjadwalkannya dengan tepat.

Untuk alur kerja berbasis proyek, para manajer harus dengan hati-hati merencanakan tugas dan jangka waktu proyek, dan mengajukan permintaan di awal kepada karyawan untuk memblokir beberapa hari tertentu untuk bekerja bersama selama fase proyek kunci (misalnya, kickoff, titik tengah, penyelesaian).

Untuk alur kerja yang kurang dapat diprediksi, pertimbangkan untuk menyelaraskan waktu penjadwalan dengan kalender. Misalnya, selama minggu kedua dalam sebulan, karyawan diharapkan bekerja dari pukul 10 pagi hingga 5 sore waktu Timur, kemudian mereka diperbolehkan memilih 40 jam (+/- 10) per minggu untuk bekerja dalam sisa bulan. Penjadwalan seperti ini secara signifikan mengurangi kehilangan proses dan biaya memulai proyek, terutama ketika anggota tim bekerja pada beberapa proyek sekaligus.

2. Memikir Ulang Siapa yang Bekerja Bersama

Di tempat kerja yang memiliki sedikit tumpang tindih fisik dan waktu antara karyawan, para manajer mungkin juga perlu menyusun ulang tim-tim besar mereka menjadi sistem multiteam dari kelompok-kelompok kecil, yang memiliki kewenangan dan saling terhubung. Tim-tim kecil ini meningkatkan fleksibilitas dan adaptabilitas.

Misalnya, mengubah tim sembilan orang menjadi tiga tim tiga orang memberdayakan mereka untuk membuat keputusan dan memudahkan karyawan untuk menyelaraskan pekerjaan mereka. Dengan kata lain, para manajer harus mencari cara untuk melengkapi koordinasi vertikal (manajer perlu mencari cara agar proyek selesai dan menyesuaikan permintaan karyawan) dengan koordinasi horizontal di antara kelompok karyawan (anggota harus mencari cara untuk menyelesaikan bagian proyek mereka dan menyesuaikan dengan permintaan satu sama lain).

Konfigurasi ulang ini mengurangi biaya koordinasi yang diberikan pada manajer tanpa memberatkan pada karyawan yang paling kooperatif. Setiap karyawan hanya diminta untuk membantu mengkoordinasikan dengan beberapa orang lainnya, bukan dengan semua anggota tim yang lebih besar.

Kelompok yang lebih kecil cenderung memiliki lebih sedikit "social loafing" (kurang berusaha ketika bagian dari sebuah tim daripada jika bekerja secara individu). Hal ini terutama penting dalam tim yang tersebar di lokasi yang berbeda, di mana tekanan sosial untuk sibuk lebih rendah.

3. Memikir Ulang Berbagi Informasi

Ketika karyawan bekerja bersama secara fisik dan waktu yang hampir sama, lebih mudah untuk menjaga semua orang tetap berada di jalur yang sama dengan pertemuan dan mengetahui masalah-masalah penting dengan berjalan-jalan. Memberikan atau menerima pembaruan penting hanya memerlukan beberapa langkah (atau mungkin naik elevator sebentar).

Penungguan lama untuk pembaruan status atau jawaban atas pertanyaan dapat menghambat produktivitas. Oleh karena itu, ketersediaan informasi sangat penting untuk tempat kerja yang fleksibel. Ada banyak alat yang dapat memfasilitasi kerja asinkron, tetapi karyawan harus benar-benar menggunakannya dan memperbarui informasi secara real-time. Misalnya, memposting produk yang sudah selesai ke repositori bersama setelah berbulan-bulan bekerja tidak cukup. Karena anggota tim mungkin tidak tersedia selama berjam-jam atau bahkan berhari-hari, memiliki akses ke pekerjaan yang sedang berlangsung adalah sangat penting.

Selain itu, transparansi kemajuan pekerjaan seringkali mendorong pertanggungjawaban dan membantu para manajer mengidentifikasi lebih cepat karyawan yang membutuhkan bantuan (asalkan batasan yang tepat ditetapkan untuk membantu karyawan merasa aman). Para manajer juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan beberapa alat manajemen proyek klasik, termasuk matriks RACI, yang menunjukkan siapa yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, dikonsultasikan, dan diinformasikan untuk setiap tugas.

4. Memeriksa Kembali Apa yang Dikerjakan oleh Karyawan

Dengan menggabungkan dan memperluas langkah-langkah sebelumnya, para manajer harus berpikir lebih mendalam daripada sebelumnya tentang struktur tugas dan prioritas karyawan mereka. Peta setiap bagian tugas dan bagaimana mereka saling terhubung untuk menentukan kapan jadwal tumpang tindih diperlukan dan kapan Anda dapat menugaskan bagian-bagian diskrit dari proyek ke kelompok-kelompok kecil. Rekam dan perbarui semua informasi ini di lokasi bersama.

Memahami hubungan antara tugas-tugas yang berbeda sangat penting untuk menetapkan prioritas agar menghindari bottleneck. Jika semuanya dianggap sebagai prioritas, maka tidak ada yang menjadi prioritas. Dalam ketiadaan panduan, banyak individu akan memilih untuk menyelesaikan tugas-tugas yang lebih mudah dan kecil dalam antrian pribadi mereka daripada menghadapi masalah yang ambigu dan kompleks (yang, tanpa mereka sadari, menyebabkan keterlambatan bagi beberapa rekan tim mereka, ditambah tim pemasaran dan operasi). Prioritas kemungkinan akan berubah dari waktu ke waktu, terutama dalam lingkungan yang dinamis. Mengkomunikasikan prioritas secara sering dan jelas akan membantu memastikan bahwa waktu dan usaha karyawan digunakan dengan baik, tidak peduli kapan atau di mana mereka bekerja.

Jika para karyawan menginginkan manfaat fleksibilitas, mereka juga harus menerima tanggung jawab yang datang bersamanya, seperti memecahkan masalah secara mandiri dan memberikan serta memeriksa pembaruan. Namun, hal itu tidak berarti Anda harus membiarkan mereka menghadapi semua tantangan sendirian. Para manajer tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua orang bergerak ke arah yang benar — meskipun mereka melakukannya pada waktu yang berbeda.

Untuk meningkatkan fleksibilitas karyawan tanpa mengorbankan produktivitas — atau kewarasan — para manajer harus berpikir berbeda tentang kapan karyawan bekerja bersama, siapa yang bekerja bersama, dan bagaimana berbagi informasi serta dengan siapa, semuanya sambil tetap memperhatikan setiap perubahan dan dengan cepat mengomunikasikan perubahan dalam prioritas.

Dalam beberapa bulan terakhir, munculnya alat-alat seperti ChatGPT, Stable Diffusion, dan Google Bard telah mengejutkan dunia kerja dengan kekuatan dan potensi Generative AI. Namun, apa sebenarnya teknologi baru ini dan bagaimana dampaknya pada pekerjaan Anda?

Generative AI adalah jenis kecerdasan buatan baru yang menggunakan pembelajaran mesin untuk secara otonom menciptakan berbagai jenis konten asli, termasuk teks, gambar, dan musik. Ini menciptakan konten ini dengan menggunakan jaringan saraf - algoritma pembelajaran mendalam yang terinspirasi oleh otak manusia - untuk memahami dan mereplikasi pola dalam data yang ada.

Hingga 300 juta pekerjaan penuh waktu dapat digantikan oleh aplikasi yang didukung oleh teknologi ini, menurut laporan terbaru dari Goldman Sachs. Pada saat yang sama, ratusan kategori pekerjaan baru dapat diciptakan, dan produktivitas global secara keseluruhan dapat meningkat sekitar 7% setiap tahun selama periode 10 tahun.

Informasi ini mungkin terasa menghimpit pada awalnya, terutama jika Anda baru memasuki dunia kerja dan mencari cara untuk mengembangkan dan tumbuh dalam karier Anda. Haruskah Anda bersiap untuk dunia distopia di mana teknokrat kaya menguasai semua kekuatan? Atau Anda dapat berharap mendapatkan pekerjaan yang nyaman di mana sistem otomatis menyelesaikan tugas-tugas paling membosankan Anda?

Kebenarannya, seperti biasa, mungkin terletak di suatu tempat di tengah-tengah. Apakah Anda seseorang yang telah dibesarkan dalam dunia teknologi atau baru mulai nyaman dengan itu, berikut adalah cara meningkatkan peluang kesuksesan Anda di dunia yang ditingkatkan oleh kecerdasan buatan.

Bersahabatlah dengan AI

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh National Bureau of Economic Research (NBER), ditemukan bahwa agen dukungan pelanggan yang menggunakan alat Generative Pre-trained Transformer (GPT) AI melihat peningkatan produktivitas hampir 14%. Jika Anda bekerja (atau berencana bekerja) dalam apa yang kadang-kadang disebut sebagai ekonomi informasi - yaitu, peran apa pun yang melibatkan menciptakan, menggunakan, atau pertukaran informasi - maka AI dapat secara signifikan mempercepat dan meningkatkan kemampuan Anda dalam pekerjaan.

Ini mencakup berbagai macam pekerjaan, industri, perusahaan, dan keterampilan - mulai dari dokter dan pengacara yang menciptakan, memproses, dan berbagi informasi tentang kasus medis dan hukum hingga pekerja tukang, seperti tukang kayu dan tukang ledeng, yang merancang dan menerapkan solusi untuk masalah praktis. Ini juga mencakup berbagai fungsi administratif dan manajerial seperti manajemen proyek, SDM, dan keuangan.

Saat ini, ada banyak alat di pasaran - atau tersedia secara gratis di internet - yang memungkinkan hampir siapa saja mengintegrasikan AI ke dalam alur kerjanya. Dan kenyataannya, mereka yang tidak menggunakannya kemungkinan akan menemukan diri mereka dengan cepat dapat digantikan. Bukan karena mereka akan digantikan oleh AI, tetapi karena mereka akan digantikan oleh orang-orang yang lebih pintar dan dapat beradaptasi yang telah merangkul alat-alat ini.

Dengan kata sederhana, mereka yang belajar memanfaatkan Generative AI akan dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat dan menciptakan lebih banyak nilai untuk organisasi mereka. Hal ini sudah terjadi. Lihat saja British Telecom. Perusahaan tersebut berencana untuk mengurangi hingga 42% dari 130.000 karyawan mereka pada tahun 2030 karena AI dan otomatisasi. Dalam 12 bulan mendatang, pola serupa bisa terlihat di banyak industri lainnya.

Integrasikan AI dalam Pekerjaan Sehari-hari

Generative AI dapat mengotomatisasi tugas-tugas manual dan berulang, membebaskan sumber daya manusia untuk tugas-tugas yang lebih kompleks dan kreatif. Memahami bagaimana dan di mana Generative AI cocok dalam alur kerja Anda adalah kunci untuk memanfaatkan kemampuannya.

Salah satu cara melakukannya adalah dengan membagi aktivitas sehari-hari Anda menjadi kategori-kategori dan kemudian mencari solusi AI untuk setiap kelompok tersebut. Mari kita lihat beberapa contoh umum tentang aktivitas yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh AI di berbagai peran.

Tugas administratif

AI dapat menjadi asisten pribadi Anda - menjadwalkan pertemuan, mengelola email rutin, mengatur kalender Anda, dan meninjau atau menyetujui pekerjaan di mana Anda memiliki tanggung jawab pengawasan. Alat-alat kantor populer seperti Microsoft Excel, Word, dan bahkan Gmail semakin menawarkan fitur AI yang dapat digunakan oleh siapa saja jika mereka meluangkan waktu untuk menjelajahinya dan belajar cara kerjanya. Namun, AI masih kesulitan dengan tugas-tugas yang membutuhkan pengambilan keputusan yang rumit, seperti menyelesaikan konflik antara anggota tim, memahami dinamika kantor yang kompleks, atau menangani masalah sensitif karyawan.

Perencanaan dan manajemen proyek

Jika Anda baru mengenal manajemen proyek dan tidak yakin harus mulai dari mana, alat sehari-hari seperti ChatGPT memudahkan Anda untuk membuat rencana tindakan - cukup katakan apa yang ingin Anda lakukan dan biarkan AI membangun rencana tindakan yang memandu Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, ketika menghadapi situasi tak terduga atau menyesuaikan rencana proyek dengan tantangan unik yang belum diprogram sebelumnya, diperlukan intervensi manusia.

Analisis data

Generative AI dapat mengotomatisasi tugas seperti menafsirkan kumpulan data yang kompleks, mengidentifikasi tren, dan bahkan memprediksi hasil masa depan berdasarkan data historis. Alat-alat seperti TensorFlow dan Keras dapat digunakan untuk membuat model prediksi, sementara alat pemrosesan bahasa alami dapat digunakan untuk menganalisis dan menafsirkan konten tertulis. Namun, AI mungkin kesulitan dalam menafsirkan data yang ambigu atau berkualitas buruk dan saat ini belum dapat menjelaskan kausalitas di balik pola-pola yang diidentifikasi.

Penelitian: Jika Anda memerlukan informasi sebelum memulai pekerjaan, antarmuka AI berbasis bahasa seperti ChatGPT atau KOMO semakin membuktikan diri sebagai alat yang efektif dan lebih cepat daripada mesin pencari untuk mengumpulkan sumber dan merangkum informasi kunci. Namun, periksa kembali informasi yang disediakan oleh AI dengan sumber yang sudah terkenal dan terpercaya, karena alat-alat ini dapat menjadi kurang transparan tentang asal-usul fakta yang mereka berikan. Ingatlah bahwa AI masih terbatas dalam memahami kualitas sumbernya dan kadang-kadang gagal memahami konteks yang rumit di balik informasi tertentu.

Menulis

AI dapat membantu dalam menyusun laporan penelitian dengan menyediakan struktur, memberikan saran berdasarkan analisis data, dan bahkan melakukan draf awal yang kemudian dapat dipoles dan disempurnakan oleh manusia. Alat-alat seperti Grammarly menggunakan AI untuk meningkatkan kualitas tulisan, sementara alat lain seperti Quill atau Automated Insights dapat menghasilkan konten tulisan dari data. Namun, membuat laporan yang mampu menyampaikan wawasan yang halus atau menggunakan data untuk menyampaikan cerita yang jelas atau menyajikan argumen masih merupakan tugas yang sebagian besar dilakukan oleh manusia.

Pembelajaran dan pengembangan

Generative AI menjadi tutor yang hebat. Mintalah ia untuk menjelaskan sesuatu (hampir apa pun) dan jika Anda masih belum mengerti, minta ia menjelaskan kembali dengan kalimat yang lebih sederhana atau dengan lebih detail. Namun, AI tidak dapat menyamai kemampuan tutor manusia untuk memahami gaya belajar individu dan menyesuaikan pengajaran mereka sesuai dengan itu.

Pelajari cara menulis permintaan AI yang kuat

Saat Anda membaca tentang bagaimana AI dapat membantu Anda menjadi lebih efisien dalam bekerja, Anda mungkin berpikir, "Tetapi kesuksesan benar-benar terletak pada cara menggunakannya dan bertanya kepada AI pertanyaan yang tepat." Dan Anda benar.

Memanfaatkan kekuatan model Generative AI seperti ChatGPT melibatkan lebih dari sekadar bertanya - ini tentang menciptakan permintaan yang membimbing model menuju respons yang bermanfaat dan relevan. Ikuti tips berikut untuk membuat permintaan Anda untuk alat AI lebih efektif:

Tentukan peran, tetapkan batasan, tentukan format respons, dan soroti area fokus: Menetapkan peran memberikan alat seperti ChatGPT atau KOMO konteks dan persona yang membentuk responsnya, seperti memberitahukan bahwa ia adalah "konsultan strategi" atau "analis pasar." Ini membantu menetapkan batasan atau membatasi cakupan respons AI, memastikan agar tetap pada topik yang diinginkan. Menentukan format respons membimbing AI tentang format apa yang Anda inginkan untuk responnya. Ini bisa berupa daftar, paragraf, atau dialog, tergantung kebutuhan Anda. Akhirnya, menyoroti area fokus pada respons dari AI memastikan bahwa AI memusatkan perhatian pada aspek yang paling penting bagi Anda.

Misalnya, jika Anda membutuhkan analisis SWOT untuk memasuki pasar Eropa dengan produk teknologi baru, Anda dapat membuat permintaan seperti: "Bayangkan Anda adalah seorang analis pasar (menetapkan peran) dengan keahlian di sektor teknologi Eropa (menetapkan batasan). Bisakah Anda memberikan analisis SWOT (menentukan format) untuk perusahaan teknologi berbasis AS yang ingin meluncurkan produk AI baru di Eropa (memperluas cakupan)? Fokus pada peluang pasar potensial, ancaman utama, dan pertimbangan regulasi kunci dalam analisis Anda (area fokus)."

Perlakukan AI sebagai kolaborator, bukan pelayan: Ketika menggunakan ChatGPT, misalnya, mintalah untuk bekerja sama dengan Anda dalam tugas, bukan hanya menyuruhnya melakukannya untuk Anda. Hal ini akan mendorongnya untuk meminta klarifikasi jika ia tidak sepenuhnya yakin dengan apa yang Anda inginkan, daripada hanya menebak dan memberikan apa yang ia pikir Anda inginkan. Misalnya, Anda bisa berkata, "Mari kita bekerja sama untuk mengembangkan rencana pemasaran untuk meluncurkan produk baru dalam kuartal berikutnya. Kita perlu mempertimbangkan audiens target, saluran promosi, dan tantangan potensial. Apa pendapatmu?" Permintaan seperti ini mendorong percakapan kolaboratif, bukan perintah satu arah.

Pada akhir hari, semuanya tentang adaptabilitas. Segalanya berubah dengan cepat, dan mereka yang dapat mengidentifikasi peluang baru dan mengimplementasikannya ke dalam kehidupan kerja sehari-hari mereka akan bersinar. Kedatangan World Wide Web menyaksikan pergeseran kekuasaan di tempat kerja, di mana mereka dengan pengetahuan kehilangan pijakan dan digantikan oleh mereka yang memiliki kemampuan untuk memperoleh pengetahuan. Kedatangan Generative AI menandai pergeseran serupa, menuju mereka yang memiliki kemampuan untuk mengubah pengetahuan menjadi tindakan.

Produktivitas merupakan istilah yang sering kali kita dengar dalam dunia ekonomi dan bisnis. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan produktivitas? Bagaimana hal ini berhubungan dengan kehidupan sehari-hari kita?

Oleh karena itu, kami akan menjelaskan mengenai produktivitas secara lengkap dan mudah dipahami untuk kalian.

Apa itu Produktivitas?

Produktivitas adalah kemampuan seseorang atau suatu organisasi untuk melakukan pekerjaan dengan efisien dan menghasilkan hasil yang diinginkan. Dalam konteks ekonomi, produktivitas dapat dilihat dari seberapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam satu hari. Misalnya, jika kita dapat menyelesaikan tugas-tugas sekolah dengan cepat dan efisien, maka kita bisa dikatakan memiliki tingkat produktivitas yang tinggi.

Seberapa Penting Produktivitas?

Pentingnya produktivitas tidak hanya berlaku untuk individu, tetapi juga bagi perusahaan dan negara. Dalam skala negara, produktivitas dapat menjadi faktor penentu tingkat kehidupan yang baik atau buruk. Jika produktivitas suatu negara tinggi, maka standar hidup penduduknya cenderung baik. Di sisi lain, jika produktivitas stagnan atau menurun, hal ini bisa menandakan adanya masalah serius di masa depan bagi individu, organisasi, maupun negara.

Jenis Produktivitas

Ada beberapa jenis produktivitas yang dapat diukur oleh para ahli ekonomi:

Produktivitas Tenaga Kerja

Produktivitas tenaga kerja diukur dengan membandingkan jumlah produk domestik bruto (GDP) dengan total jam kerja yang dilakukan. Jika GDP suatu negara sebesar 1 triliun dolar dan total jam kerja yang diperlukan untuk mencapai angka tersebut adalah 20 miliar jam, maka produktivitas tenaga kerja negara tersebut adalah 50 dolar per jam. Pertumbuhan produktivitas tenaga kerja sangat penting untuk meningkatkan upah dan standar hidup, serta meningkatkan daya beli konsumen.

Produktivitas Modal

Selain produktivitas tenaga kerja, ada juga produktivitas modal. Produktivitas modal mengukur seberapa baik modal fisik seperti gedung, peralatan, dan persediaan digunakan untuk menghasilkan barang dan jasa. Produktivitas modal dan produktivitas tenaga kerja sering dianggap sebagai indikator standar hidup suatu negara secara keseluruhan. Ada juga produktivitas faktor total, yang menggambarkan pertumbuhan output yang tidak dapat dijelaskan oleh pertumbuhan tenaga kerja atau modal. Jenis produktivitas ini sering disebut sebagai "pertumbuhan berbasis inovasi".

Bagaimana Produktivitas di Negara Maju?

Namun, ada sebuah fenomena menarik yang terjadi di negara-negara maju. Pertumbuhan produktivitas tenaga kerja cenderung melambat sejak tahun 1960-an. Ada beberapa alasan mengapa hal ini terjadi. Salah satunya adalah krisis keuangan yang terjadi setelah tahun 2008. Selain itu, perkembangan teknologi juga tidak memberikan dampak positif yang besar terhadap produktivitas tenaga kerja seperti yang terjadi di masa lalu. Ada juga pendapat bahwa ekonomi negara-negara maju semakin didominasi oleh sektor jasa yang memiliki potensi pertumbuhan produktivitas yang lebih rendah dibandingkan sektor manufaktur.

Transisi Digital untuk Meningkatkan Produktivitas

Untuk meningkatkan produktivitas, pemimpin bisnis, pembuat kebijakan, dan individu harus berkomitmen untuk melakukan transisi digital. Mereka harus mengelola perubahan sosial dan ekonomi yang ditimbulkan oleh digitalisasi, termasuk dampaknya terhadap pekerjaan.

Teknologi seharusnya dapat membantu kita menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan teknologi tidak diiringi dengan pertumbuhan produktivitas yang signifikan. Menurut penelitian oleh McKinsey Global Institute, ada tiga gelombang yang menghambat pertumbuhan produktivitas setelah krisis keuangan tahun 2008. Namun, gelombang ketiga yang berkaitan dengan digitalisasi memiliki potensi untuk meningkatkan produktivitas jika ditangani dengan baik.

Dampak COVID-19 bagi Pertumbuhan Produktivitas

Pandemi COVID-19 juga berdampak pada pertumbuhan produktivitas. Sebelum pandemi, produktivitas sudah stagnan dan pandemi ini hanya memperparah penurunan produktivitas tersebut. Namun, pandemi ini juga memberikan peluang untuk meningkatkan produktivitas di masa depan. Menurut penelitian dari McKinsey Global Institute, ada potensi untuk meningkatkan pertumbuhan produktivitas setelah pandemi dengan tingkat yang lebih tinggi daripada sebelumnya.

Untuk mendorong pertumbuhan produktivitas pasca pandemi, perusahaan dan pembuat kebijakan perlu mengambil langkah-langkah yang tepat. Perusahaan harus berinovasi dan melakukan investasi jangka panjang yang dapat meningkatkan produktivitas. Mereka juga perlu memberikan perhatian pada upaya meningkatkan permintaan dan mendukung karyawan agar memiliki keterampilan yang relevan dengan perkembangan teknologi. Sedangkan pembuat kebijakan harus memberikan stimulus fiskal dan mendorong investasi pada sektor yang memiliki dampak tinggi terhadap produktivitas, seperti infrastruktur dan pengembangan keterampilan.

Dalam rangka meningkatkan produktivitas, kita perlu memahami pentingnya bekerja dengan efisien, menggunakan teknologi dengan bijaksana, dan terus mengembangkan keterampilan dan pengetahuan kita. Dengan memahami pentingnya produktivitas dan mengambil langkah-langkah yang tepat, kita dapat menciptakan masa depan yang lebih baik, baik untuk diri sendiri, perusahaan, maupun negara.

Sumber:

What is productivity?

In this McKinsey Explainer, we delve into productivity and understand how it contributes to living standards and a country’s GDP.

McKinsey & CompanyPrint

Ketika kamu ingin mengubah situasi di sekitarmu menjadi lebih baik, tentunya kamu perlu mengubah dirimu terlebih dahulu. Perubahan yang diperlukan pun tidak hanya terbatas pada menguasai soft skills seperti time management dan komunikasi saja, melainkan kamu juga perlu mengubah karaktermu secara keseluruhan.

Terus gimana sih cara mengubah hal tersebut? Yuk, ikuti 7 kebiasan yang ada dalam buku “The 7 Habits of Highly Effective People.”

Kebiasaan 1: Bersikap Proaktif

Pertama, kamu perlu menjadi orang yang proaktif terlebih dahulu. Bagaimana sih menjadi orang yang proaktif?

• Orang-orang proaktif merupakan orang yang selalu memutuskan untuk merespon sesuai dengan situasi eksternal yang ada.
• Orang-orang proaktif juga selalu bertanggung jawab dan mengendalikan nasib mereka sendiri. Apabila mereka memiliki masalah, mereka muka tipe orang yang sering kali berkata "Aku akan menemukan solusi untuk masalah ini.
• Orang-orang proaktif juga berbeda dari orang-orang reaktif. Mereka tidak pernah menyalahkan keadaan eksternal dan berkata “Bukan salahku.”
• Orang yang proaktif memiliki tujuan jangka panjang yang jelas dan mengerahkan seluruh energinya untuk mencapai sesuatu.

Berdasarkan penjelasan di atas, tentu kamu juga bisa menjadi orang yang proaktif. Kamu bisa memulainya dengan membuat daftar tujuanmu terlebih dahulu. Dengan menuliskan tujuanmu, kamu telah mengetahui arahmu untuk kedepannya.

Kebiasaan 2: Pikirkan Sebuah Goals dalam Pikiranmu

Ketika ingin mengubah dirimu kamu perlu membuat tujuan kamu menjadi lebih jelas. Jika kamu tidak memiliki rencana yang jelas untuk hidupmu, kamu mungkin akan mudah oleh dan terjerumus ke dalam rencana orang lain.

Untuk membuat goals-mu menjadi jelas, kamu bisa memvisualisasikan hasil dan tindakannya seakurat mungkin sebelum mengambil tindakan. Semakin realistis gambaranmu terhadap langkah-langkah atau tindakan, semakin baik pula hasil yang akan didapatkan.

Kebiasaan 3: Utamakan Hal-hal yang Penting

Jika kamu ingin mencapai misimu, kamu tentunya harus menjalankannya setiap hari. Bukan sampai disitu, kamu pun perlu untuk menjadikan hal tersebut sebagai prioritas utama.

Terus, bagaimana cara memprioritaskan hal-hal untuk mencapai tujuanmu? Kamu dapat menggunakan rumus berikut ini:

• Hal-hal penting ataupun hal-hal yang membawamu lebih dekat ke tujuan akhirmu harus ditangani terlebih dahulu.
• Lalu, hal-hal yang kurang penting, dapat ditangani nanti atau didelegasikan ke orang sekitarmu.

Dalam perencanaan hidupmu pun kamu juga perlu berhati-hati. Selama ini mungkin kamu hanya terpaku pada perencanaan harian yang bersifat sempit dan jangka pendek. Nah, hal tersebut mungkin dapat kamu udah secara perlahan. Kamu harus mulai mempertimbangkan untuk membuat perencanaan mingguan atau bulanan yang memberikan gambaran perspektif lebih besar terkait tujuanmu.

Sebuah tips mungil untuk dirimu: Kamu perlu berpikir secara preventif dan beri ruang kosong pada jadwal perencanaan hidupmu untuk tugas-tugas yang mendesak. Selain itu, gunakan aplikasi seperti Cron yang bisa membantu meningkatkan produktivitasmu.

Kebiasaan 4: Berpikir Secara Win-Win

Sebagian besar orang berpikir dengan mentalitas Win-Lose, dimana segala sesuatu selalu terdapat yang menang dan kalah. Mereka melihat setiap situasi sebagai kompetisi, di mana pemenang mengambil segalanya, dan yang kalah hanya mengambil sedikit atau bahkan tidak mendapatkan apa-apa.

Mentalitas tersebut seringkali membuat orang-orang tersebut berakhir sebagai situasi "kalah-kalah". Kedua belah pihak kalah karena mereka lebih fokus untuk memastikan pihak lain gagal, meskipun mereka harus mengorbankan apa yang mereka miliki.

Mentalitas seperti itulah yang perlu kamu buang jauh-jauh. Tidak semua situasi yang kamu hadapi perlu sebuah persaingan. Terdapat beberapa situasi yang lebih baik apabila kamu bekerjasama dengan orang lain dan berpikir dengan mentalitas Win-Win.

Nah, bagaimana sih cara untuk mengetahui mentalisamu saat ini? Kamu hanya perlu mengamati reaksimu terhadap orang lain. Apakah kamu bahagia ketika orang lain berhasil? Jika jawabannya ya, maka kamu mungkin sudah termasuk ke dalam orang dengan kategori Win-Win.

Kebiasaan 5: Memahami untuk Dipahami

Komunikasi adalah salah satu keterampilan paling penting dalam kehidupan. Namun, dalam berkomunikasi seringkali orang hanya ingin didengarkan namun tidak mau mendengarkan. Sebagian besar orang mencoba untuk dipahami terlebih dahulu dan mengabaikan pendapat dari orang lain.

Mengapa sih hal tersebut dapat terjadi?

Sebagian besar orang yang mendengarkan hanya memiliki niat untuk merespons, bukan untuk memahami. Padahal hal tersebut merupakan hal yang salah untuk dilakukan apabila kamu ingin memberi solusi. Kamu perlu memahami dan mendengarkan dengan seksama dan empati untuk menemukan jawaban dari sebuah masalah.

Saat kamu belajar mendengarkan dengan empati, kamu akan menyadari bahwa ada perbedaan yang sangat besar dalam persepsimu. Kamu melihat dunia melalui paradigma yang berbeda dan mulai melihat fakta lainnya.

Jenis pemikiran ini merupakan hal kedua yang perlu kamu buang jauh-jauh untuk memiliki mentalitas Win-Win. Ketika memahami orang, kamu perlu melihatnya dari perspektif yang berbeda agar dapat membuka pintu bagi solusi kreatif.

Kebiasaan 6: Kolaborasi dan Kerjasama

Pernah dengar pepatah dua kepala lebih baik daripada satu? Hal tersebut sangatlah menggambarkan alasan mengapa kamu perlu bekerjasama dengan tim. Dengan kolaborasi, kamu bisa menemukan wawasan-wawasan baru yang sulit dicapai secara individu.

Keseluruhan tentunya juga lebih baik dari jumlah bagian-bagian. Interaksi dan perbedaan antara orang-orang akan menciptakan sebuah energi dan ide-ide baru. Dalam kehidupan sehari-hari, kamu bisa memiliki kerjasama tim yang baik apabila  memiliki komunikasi terbuka, kerja tim, dan menghargai perbedaan pendapat.

Dalam kerjasama tim, sikap menghormati dan menerima perbedaan juga sangat penting. Tentunya tidak semua orang akan memiliki pandangan yang sama, tetapi dalam kerja tim yang efektif, perbedaan dapat diterima dan dihargai. Dengan menghargai perbedaan, kita juga bisa menggabungkan perspektif yang berbeda dan mencapai hasil yang lebih baik.

Kebiasaan 7: Tajamkan Gergaji

Ini adalah kebiasaan yang paling penting, namun saat ini sering diabaikan. Tajamkan gergaji sebenarnya memiliki arti merawat dirimu sendiri. Apa saja yang bisa dirawat dari dirimu? Tentunya kesehatan fisik, spiritual, mental, dan bahkan kesehatan sosialmu.

• Untuk menjaga kebugaran fisik, kamu bisa berolahraga, memiliki tidur yang cukup, dan pola makan yang sehat.
• Perhatikan juga kesehatan mental dengan mengelola stres, menjaga work-life balance, dan meluangkan waktu untuk istirahat dan hobi yang menyenangkan.
• Kesehatan spiritual dapat dijaga melalui praktik meditasi, refleksi, atau aktivitas yang memberikan makna dan tujuan dalam hidupmu.
• Ingat juga untuk menjaga hubungan sosial yang sehat dengan keluarga dan teman-temanmu.

Jika gergaji tidak diasah secara teratur, gergaji akan kehilangan ketajamannya dan efektivitasnya. Hal yang sama berlaku untuk diri kamu. Jika kita tidak merawat dirimu dengan baik, kita tidak dapat berkinerja secara maksimal dan mencapai potensi maksimal.

Berikut 7 kebiasaan yang bisa kamu tiru dan aplikasikan dalam hidupmu untuk meningkatkan produktivitas. Apabila kamu merasa keberatan dan kesulitan untuk mengubah 7 kebiasaan tersebut secara bersamaan, kamu mungkin bisa mulai terlebih dahulu dari kebiasaan-kebiasaan kecil sesuai dengan artikel ini.

Dengan memulai dari langkah-langkah kecil, kamu dapat mengubah kebiasaan buruk yang ada serta meningkatkan produktivitas. Untuk itu, segera mulai dan ikuti tips dari artikel ini!

Menghadapi tantangan pandemi, operasi bisnis saat ini harus mengalami kenaikan harga energi dan bahan baku, rantai pasokan yang tidak terduga, serta permintaan yang fluktuatif. Oleh karena itu, banyak para pemimpin operasi menjadi semakin tertekan untuk menjaga produksi tinggi dan biaya rendah.

Melihat dari hal itu, McKinsey pun akhirnya melakukan survei dan penelitian kepada 100 pemimpin senior yang bertanggung jawab atas peralatan dan produktivitas aset. Peserta yang mengikuti survei itu pun diwakilkan oleh lima sektor industri yang sangat bergantung pada aset. Ingin tau bagaimana hasil dari penelitian yang dilakukan oleh McKinsey? Yuk, simak artikel berikut ini!

Pemeliharaan itu Penting

Tanggapan survei menunjukkan bahwa produktivitas aset adalah prioritas utama. 99% dari responden mengatakan bahwa perusahaan mereka telah melakukan transformasi pemeliharaan dalam lima tahun terakhir.

Sebagian besar responden juga berupaya memanfaatkan teknologi dan metodologi baru. Secara rata-rata, responden memberikan skor 7,6 dari sepuluh untuk kesiapan mereka dalam beralih ke pendekatan produktivitas aset digital, sementara 84 persen responden sudah mengadopsi pendekatan pemeliharaan prediktif untuk aset kritis.

Namun, banyak perusahaan juga mengatakan bahwa mereka masih kesulitan mengendalikan produktivitas aset. Misalnya, 62 persen responden melaporkan peningkatan biaya pemeliharaan di atas inflasi selama setahun terakhir meskipun telah mengadopsi pendekatan modern.

Perusahaan juga menghadapi masalah dalam merekrut teknisi pemeliharaan baru: 73 persen responden mengatakan mereka kesulitan dalam merekrut teknisi pemeliharaan baru. Hal ini menjadi masalah utama dikarenakan hanya 55 persen perusahaan yang memiliki sistem formal untuk memastikan bagaimana pengetahuan disharing antara teknisi.

Berikut hasil dari survei mengenai operasi dan pemeliharaan bisnis yang menghadapi masalah biaya dan sumber daya manusia:

The Way Forward

Meskipun terdapat beberapa eksekutif operasi merasa khawatir, McKinsery juga menemukan bahwa beberapa dari mereka mengungkapkan adanya peluang yang jelas. Terdapat tiga area yang menunjukkan potensi besar dalam meningkatkan produktivitas aset yaitu:

Dasar yang penting adalah pencegahan

Ketika perusahaan memikirkan masa depan produktivitas aset, seringkali pendekatan canggih seperti pemeliharaan prediktif menarik perhatian terbanyak. Teknik-teknik tersebut memang memiliki peran penting, tetapi sebenarnya hanya sebagai bagian dari strategi pemeliharaan.

Di perusahaan dengan kemampuan pemeliharaan yang terfokus pada RCM, sekitar 70 hingga 85 persen jam teknisi dihabiskan untuk kegiatan pemeliharaan pencegahan (PM). Namun, di antara responden survei kami, tugas PM hanya mencakup rata-rata 51 persen dari total aktivitas pemeliharaan.

Saat ini, masih banyak perusahaan melewatkan peluang signifikan untuk meningkatkan upaya pemeliharaan mereka. Padahal apabila direncanakan dengan baik, pemeliharaan pencegahan lebih cepat, lebih murah, dan kurang mengganggu dibandingkan dengan merespon kerusakan. Namun, unsur perencanaan sendiri sangatlah krusial dan perlu dipikirkan dengan matang-matang.

Selain itu, perusahaan juga perlu membangun sebuah gambaran rinci mengenai kinerja aset dan tingkat kegagalan untuk membantu perusahaan mengoptimalkan rencana pencegahan mereka. Hal ini juga memberikan dasar penting untuk pendekatan berbasis kondisi dan prediktif terhadap produktivitas aset.

Keunggulan dalam pengendalian biaya

Memastikan tim pemeliharaan melakukan tugas yang tepat adalah langkah penting pertama dalam upaya untuk mengendalikan biaya pemeliharaan yang meningkat. Namun, perusahaan yang berkinerja tinggi perlu melangkah lebih jauh dengan memastikan bahwa tugas-tugas juga dilakukan oleh orang yang tepat dan dengan cara yang paling efisien. Salah satu keputusan besar bagi setiap perusahaan adalah apakah tugas-tugas tersebut akan dilakukan oleh personel internal atau eksternal.

McKinsey sendiri merekomendasikan agar sebuah perusahaan menciptakan atau memperkuat sebuah "tower" pengendalian pengeluaran untuk melacak kinerja dan produktivitas personil pemeliharaan. Sejalan dengan hal tersebut, saat ini sudah terdapat perusahaan yang melacak pemanfaatan pada tingkat tim, memiliki sistem yang jauh lebih terperinci, serta mencatat waktu yang dihabiskan oleh teknisi individu untuk tugas-tugas tertentu. Beberapa dari perusahaan bahkan mengotomatisasi proses pelacakan ini.

Jangan Lupakan Posisi Manusia

Manusia adalah elemen paling penting dari setiap program produktivitas aset. Survei dari McKinsey menunjukkan bahwa perusahaan menghadapi kesulitan dalam merekrut personil yang dibutuhkan dalam fungsi pemeliharaan mereka.

Pertama, perusahaan bisa mengambil pendekatan sistematis untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan personil. Beberapa perusahaan terkemuka telah mendirikan akademi produktivitas aset yang memberikan pelatihan terarah dalam hal-hal penting, seperti sistem mekanik, sistem listrik, dan bahkan sistem digital, otomasi, serta analitik.

Kedua, perusahaan dapat berinvestasi dalam pengkodean dan berbagi pengetahuan yang sudah ada di dalam organisasi pemeliharaan. Mendorong teknisi berpengalaman untuk mencatat prosedur yang mereka gunakan untuk tugas-tugas kritis membantu anggota tim yang lebih baru menjadi lebih produktif lebih cepat. Akademi produktivitas aset juga dapat memainkan peran penting dalam proses berbagi pengetahuan ketika staf yang paling berpengalaman di perusahaan terlibat dalam mengembangkan konten dan memberikan pelatihan kepada rekan-rekan mereka.

Ketiga, perusahaan dapat meningkatkan keterlibatan teknisi pemeliharaan dengan mengadopsi alat-alat digital yang meningkatkan efisiensi pekerjaan mereka serta memberikan feedback secara langsung mengenai kinerja mereka. Beberapa perusahaan menggunakan aplikasi atau alat real-time messaging untuk menyampaikan instruksi kepada teknisi dan mendapatkan laporan real-time tentang pekerjaan yang sedang dilakukan. Alat-alat ini juga bisa membantu mengurangi downtime dengan memberikan akses cepat ke informasi yang diperlukan untuk perbaikan, serta meningkatkan keselamatan dengan memberikan panduan dan peringatan di tempat kerja.

Oleh karena itu, melihat dari laporan McKinsey berikut, perusahaan sebaiknya mengadopsi berbagai pendekatan dalam menghadapi tantangan produktivitas aset. Perusahaan perlu memperhatikan berbagai hal yang telah dijelaskan di atas. Dengan memperkuat dan melakukan upaya-upaya tersebut, perusahaan lalu bisa meningkatkan produktivitas aset, mengurangi biaya, dan bahkan mencapai keunggulan kompetitif di tengah persaingan bisnis yang ketat saat ini.

Salah satu upaya dari penjelasan di atas yang bisa kamu adopsi adalah digitalisasi. Melalui digitalisasi yang baik dan terarah, kamu bisa meningkatkan produktivitas aset perusahaanmu.

Saat ini, Evomo juga hadir sebagai ahli dalam membantu digitalisasi bisnismu. Kami bisa memberikan berbagai solusi seperti EMS, CMMS, dan OEE. Selain itu, kamu juga bisa mencoba uji coba gratis yang sedang tersedia saat ini, lho! Untuk itu, jangan berlama-lama lagi dan segera kunjungi kami di sini.

Referensi:

Cervo, H., Farioli, S., Gluchowski, M., Morachioli, S., & Verpoorten, J. (2023a). Maintenance and operations: Is asset productivity broken? Diakses dari https://www.mckinsey.com/industries/electric-power-and-natural-gas/our-insights/maintenance-and-operations-is-asset-productivity-broken#/

Pernah dengar mengenai quotes tersebut? Yup, quotes tersebut merupakan kutipan dari buku self development terkenal, Atomic Habits. Buku tersebut telah menjadi panduan yang membantu banyak orang untuk menciptakan perubahan positif melalui kebiasaan-kebiasaan kecil yang dilakukan setiap hari.

Ditulis oleh James Clear, seorang ahli dalam bidang psikologi, buku ini tidak hanya memberikan wawasan yang dalam tentang bagaimana kebiasaan terbentuk, melainkan juga memberikan strategi-strategi yang dapat kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari.

James mengajak kita ke sebuah perjalanan akan bagaimana kebiasaan-kebiasaan kita terbentuk, mengapa kita sering terjebak dalam kebiasaan yang tidak produktif, serta bagaimana cara kita dapat merombak kebiasaan-kebiasaan tersebut untuk mencapai kehidupan yang lebih sukses dan memuaskan.

Nah, untuk meningkatkan produktivitas dalam perusahaan, buku ini mungkin dapat menjadi panduan yang tepat untukmu. Kamu bisa menciptakan sebuah kebiasaan-kebiasaan baru yang bisa meningkatkan produktivitas dirimu atau bahkan perusahaan. Berikut beberapa hal yang bisa kamu tiru atau pelajari dari Atomic Habits untuk menciptakan kebiasaan tersebut:

1. Make It Obvious!

Seiring berjalannya waktu, kebiasaan telah berkembang menjadi begitu umum, sehingga mereka seringkali dianggap seolah-olah tidak memberikan dampak yang signifikan bagi hidup kita. Misalnya adalah meletakkan remote control di sebelah sofa, menaruh ponsel di saku kita, dan masih banyak lagi.

Ketika kita melakukan kebiasaan, sesuatu dari dalam diri kita tiba-tiba memunculkan sebuah keinginan untuk melakukan hal-hal tersebut yang asalnya tidak diketahui dari mana. Oleh karena itu, untuk mengubah kebiasaan kita, kita perlu memulai proses tersebut dengan penuh kesadaran.

Untuk itu, kalian bisa melakukan bentuk latihan berikut ini untuk mewujudkannya:

Scorecard

Scorecard adalah sebuah bentuk latihan sederhana yang dapat kamu gunakan untuk lebih sadar akan perilaku kamu.

Buatlah daftar kebiasaan harian kamu. Jika itu adalah kebiasaan baik, tulislah tanda "+" di sebelahnya. Jika itu adalah kebiasaan buruk, tulislah tanda "-". Jika itu adalah kebiasaan netral, tulislah tanda "=".

Misalnya:

Bangun tidur =

Mematikan alarm =

Habit stacking

Daripada mengaitkan sebuah kebiasaan baru dengan waktu dan lokasi tertentu, kamu mungkin bisa menghubungkannya dengan kebiasaan-kebiasaan yang telah ada saat ini.

Formula yang dapat digunakan adalah: "Setelah saya [KEBIASAAN SAAT INI], saya akan [KEBIASAAN BARU]."

Misalnya, ketika ingin membentuk meditasi kamu mungkin dapat menggunakan formula "Setelah saya menuangkan secangkir kopi setiap pagi, saya akan meditasi selama satu menit."

Lingkungan lebih penting daripada Motivasi

Manusia merupakan sebuah makhluk yang sangat mementingkan visual dan indera visual dalam kehidupan sehari-harinya. Oleh karena itu, lingkungan yang kamu lihat sehari-hari tentunya lebih berpengaruh dibandingkan motivasi yang hanya kadang kita dengar.

Untuk mengubah sebuah kebiasaan, kamu mungkin perlu sebuah lingkungan baru. Misalnya adalah dengan pergi ke tempat baru, minum kopi di kedai yang berbeda, eksplor sudut kamar yang jarang digunakan. Setelah menemukan lingkungan baru, buatlah juga sebuah rutinitas baru di sana.

Pengendalian diri

Orang-orang dengan pengendalian diri terbaik biasanya adalah orang-orang yang paling jarang menggunakannya. Mereka cenderung menghabiskan lebih sedikit waktu dalam situasi yang penuh dengan godaan dikarenakan mereka cenderung menghindari dibandingkan melawan.

Untuk itu, bagi kamu yang masih kesulitan dalam mengendalikan diri, berikut rahasia pengendalian diri yang wajib kamu ketahui “Jadikan kebiasaan baik kamu jelas dan jadikan kebiasaan buruk kamu tidak terlihat.”

2. Make It Attractive!

Ketika berbicara tentang kebiasaan, kamu wajib mengetahui poin utamanya terlebih dahulu “dopamin dilepaskan tidak hanya ketika kamu merasakan kesenangan, tetapi juga ketika kamu mengantisipasinya.”

Pecandu judi mengalami lonjakan dopamin tepat sebelum mereka memasang taruhan, bukan setelah mereka menang. Setiap kali kamu memprediksi bahwa suatu kesempatan akan memberikan kepuasan, tingkat dopamin kamu  akan terus meningkat. Keritika dopamin meningkat, motivasi kamu untuk bertindak pun juga akan meningkat.

Oleh karena itu, kita perlu membuat kebiasaan kita menarik karena harapan akan pengalaman yang memuaskan itulah yang memotivasi kita untuk bertindak pada awalnya.

Temptation Bundling

Di sinilah strategi yang dikenal sebagai temptation bundling (menggabungkan godaan) masuk ke dalam permainan. Dalam hal ini, kamu mungkin bisa menggabungkan hal-hal yang kamu suka dengan yang kamu perlukan, sehingga kebiasaanmu pun dapat berubah menjadi lebih menarik.

Misalnya, kamu suka gosip mengenai selebriti. Di sisi lain, kamu juga ingin menjaga kebugaran dari badanmu. Untuk itu, kamu bisa menggunakan temptation bundling dengan membaca gosip di tempat gym.

Peran Keluarga dan Teman

Budaya tempat kita tinggal menentukan perilaku mana yang menarik bagi kita. Kita cenderung mengadopsi kebiasaan yang dipuji dan disetujui oleh budaya kita, karena kita memiliki keinginan yang kuat untuk menjadi bagian dari suatu kelompok.

Kita cenderung meniru kebiasaan dari tiga kelompok sosial: yang dekat (keluarga dan teman), yang banyak (kelompok), dan yang berkuasa (mereka dengan status dan prestise).

Salah satu hal paling efektif yang dapat kamu lakukan untuk membangun kebiasaan yang lebih baik adalah bergabung dengan suatu kelompok yang memenuhi dua kriteria berikut ini:

1. Perilaku yang kamu inginkan adalah perilaku normal
2. Kamu sudah memiliki sesuatu yang sama dengan kelompok tersebut.

Mencari dan Memperbaiki Penyebab Kebiasaan Buruk kamu

Kebiasaan menjadi menarik ketika kita mengaitkannya dengan perasaan positif, dan kita dapat menggunakan wawasan ini untuk keuntungan kita daripada kerugian kita.

Kamu bisa mengubah persepsi kebiasaan dengan lebih menyoroti manfaatnya daripada kekurangannya agar kebiasaan dapat terlihat lebih menarik.

Misalnya ketika kamu malas untuk olahraga, kamu dapat mengatakan "Saatnya membangun daya tahan tubuh" daripada "Saya perlu olahraga di pagi hari."

3. Make It Easy!

Kita seringkali hanya fokus untuk mencari pendekatan terbaik, sehingga kita tidak sadar bahwa kita belum pernah mengambil sebuah tindakan.

Gerakan VS Tindakan

Ketika kamu bergerak, kamu merencanakan dan merancang serta belajar. Semua hal itu baik, tetapi mereka tidak menghasilkan hasil. Di sisi lain, tindakan adalah sebuah jenis perilaku yang akan memberikan hasil.

Jika gerakan tidak menghasilkan hasil, mengapa kita melakukannya? Lebih baik daripada tidak, kita melakukannya karena gerakan membuat kita merasa telah berbuat sesuatu.

Repetition>Perfection

Untuk menguasai sebuah kebiasaan, kuncinya adalah memulai dengan repetisi, bukan kesempurnaan. Kamu tidak perlu merencanakan setiap aspek dari kebiasaan, kamu hanya perlu melatihnya.

Mulailah dengan kebiasaan kecil

Salah satu kesalahan yang umum dilakukan orang adalah mencoba mengubah terlalu banyak pada saat yang sama. Sebagai gantinya, mulailah dengan mengubah kebiasaan yang kecil.

Fokus pada perubahan kecil yang dapat kamu lakukan dengan mudah dan secara konsisten. Setelah kamu berhasil membangun kebiasaan kecil tersebut, kamu dapat mengambil langkah-langkah lebih besar.

Berhenti Menunda dengan Menggunakan Aturan Dua Menit

Aturan Dua Menit sendiri berisi, "Ketika kamu memulai kebiasaan baru, itu seharusnya memakan waktu kurang dari dua menit."

Mulailah dengan menguasai dua menit pertama dari kebiasaan kecil. Kemudian, lanjutkan ke langkah selanjutnya dan ulangi proses tersebut. Pada akhirnya, kamu akan memiliki kebiasaan yang sebenarnya dengan fokus pada dua menit pertama dari perilaku tersebut.

4. Make It Satisfying!

Kita lebih cenderung mengulangi suatu perilaku ketika pengalaman tersebut menyenangkan atau ketika kita mendapatkan sebuah imbalan.

Untuk membuat kebiasaan melekat, kamu harus merasa berhasil dan puas secara langsung. Kamu hanya perlu menerapkan empat hukum perubahan perilaku yaitu: buatlah jelas, buatlah menarik, buatlah mudah, dan buatlah menyenangkan.

Bagaimana Menjaga Kebiasaan Baik Setiap Hari?

Jika kamu melewatkan satu hari, kamu harus segera berusaha untuk kembali melakukannya. Selain itu, kamu juga harus melakukan sesuatu walaupun hasilnya tidak signifikan. Lebih baik sedikit daripada nol.

Berikut beberapa cara untuk menciptakan kebiasaan-kebiasaan baru yang dapat berguna untuk meningkatkan produktivitas dirimu dan perusahaan. Yuk, segera tiru caranya dan tingkatkan produktivitasmu!

Bagi kamu yang ingin meningkatkan produktivitas bisnis atau manufakturmu, segera hubungi Evomo sekarang. Kami bisa membantu kamu dengan berbagai solusi digitalisasi manufaktur yaitu OEE, EMS, dan CMMS.

Tanpa berlama-lama lagi segera hubungi kami di link berikut ini!

Referensi:

Hornsby, A. (2020). Notes on Atomic Habits. Dikutip dari https://medium.com/@aidanhornsby/notes-on-atomic-habits-c021e38eeae7.

Clear, J. (2022). Atomic habits: An easy and proven way to build good habits and break bad ones. London: Cornerstone press.

Metrik pemeliharaan (Metrik Maintenance) adalah alat pengukuran yang digunakan untuk mengukur kinerja dan efisiensi operasi pemeliharaan suatu organisasi. Metrik ini membantu dalam memantau, menganalisis, dan mengelola kinerja pemeliharaan dengan memberikan data yang terukur dan objektif. Dengan menggunakan metrik pemeliharaan, organisasi dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Memahami 3 Jenis Metrik Pemeliharaan yang Berbeda

Berikut adalah 3 jenis metrik pemeliharaan yang wajib kamu ketahui:

Metrik Pemeliharaan Preventif

Metrik ini digunakan untuk mengukur efektivitas program pemeliharaan preventif suatu organisasi. Contoh metrik pemeliharaan preventif termasuk tingkat pemeliharaan yang terjadwal, jumlah inspeksi yang dilakukan, dan persentase pemeliharaan preventif yang dilaksanakan tepat waktu.

Metrik Pemeliharaan Korektif

Metrik ini fokus pada kinerja pemeliharaan korektif, yang melibatkan perbaikan dan perawatan yang dilakukan setelah terjadi kegagalan atau masalah dalam operasi. Contoh metrik pemeliharaan korektif termasuk waktu perbaikan rata-rata, waktu henti produksi akibat perbaikan, dan jumlah kegagalan yang tidak terduga.

Metrik Pemeliharaan Prediktif

Metrik ini berhubungan dengan penggunaan teknologi dan analisis data untuk memprediksi kegagalan atau masalah potensial dalam peralatan atau sistem. Contoh metrik pemeliharaan prediktif termasuk waktu lead untuk memperoleh suku cadang, akurasi prediksi kegagalan, dan jumlah kegagalan yang berhasil dihindari.

Memecah 10 Metrik Pemeliharaan Paling Penting & Cara Menghitungnya

Overall Equipment Efficiency (OEE)

OEE mengukur efisiensi dan ketersediaan peralatan. Rumus OEE umumnya mencakup persentase waktu produksi sebenarnya, persentase kualitas produk yang baik, dan faktor ketersediaan peralatan.

Cost of Maintenance Ratio (CMR)

CMR mengukur rasio antara biaya pemeliharaan dengan nilai peralatan yang dipertahankan. Rumus CMR melibatkan total biaya pemeliharaan dibagi dengan nilai peralatan.

Mean Time Between Failures (MTBF)

MTBF mengukur waktu rata-rata antara dua kegagalan peralatan. Rumus MTBF adalah jumlah total waktu operasi dibagi dengan jumlah kegagalan.

Mean Time to Repair (MTTR)

MTTR mengukur waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk memperbaiki peralatan setelah terjadinya kegagalan. Rumus MTTR adalah total waktu perbaikan dibagi dengan jumlah kegagalan.

Planned Maintenance Percentage (PMP)

PMP mengukur persentase waktu yang dialokasikan untuk pemeliharaan yang direncanakan. Rumus PMP adalah total waktu pemeliharaan preventif atau prediktif dibagi dengan total waktu operasi.

Emergency Maintenance Percentage (EMP)

EMP mengukur persentase waktu yang dialokasikan untuk pemeliharaan darurat atau korektif. Rumus EMP adalah total waktu pemeliharaan darurat atau korektif dibagi dengan total waktu operasi.

Schedule Compliance (SC)

SC mengukur tingkat kepatuhan terhadap jadwal pemeliharaan yang telah ditentukan. Rumus SC adalah jumlah pemeliharaan yang dilakukan tepat waktu dibagi dengan total jumlah pemeliharaan yang direncanakan.

Mean Time to Failure (MTTF)

MTTF mengukur waktu rata-rata antara dua kegagalan pada peralatan yang memiliki komponen tak tergantikan. Rumus MTTF adalah jumlah total waktu operasi dibagi dengan jumlah kegagalan.

Mean Time to Observe (MTO)

MTO mengukur waktu rata-rata antara dua kali pengamatan terhadap peralatan yang memiliki komponen tergantikan. Rumus MTO adalah jumlah total waktu operasi dibagi dengan jumlah pengamatan.

Failure Rate (FR)

FR mengukur tingkat kegagalan peralatan dalam suatu periode waktu tertentu. Rumus FR adalah jumlah kegagalan dibagi dengan jumlah waktu operasi.

Bagaimana Cara Menggunakan Metrik Pemeliharaan Ini untuk Meningkatkan Proses Anda?

Gunakan kalkulator biaya downtime peralatan

Dengan menggunakan metrik pemeliharaan seperti OEE dan MTTR, Anda dapat menghitung biaya yang timbul akibat downtime peralatan. Ini akan membantu Anda memahami dampak kegagalan peralatan terhadap produktivitas dan keuntungan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dan mengambil tindakan yang tepat.

Gunakan kalkulator pemanfaatan aset

Dengan memantau metrik seperti OEE, PMP, dan EMP, Anda dapat menghitung tingkat pemanfaatan aset Anda. Dengan mengetahui sejauh mana aset Anda dimanfaatkan, Anda dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu henti, dan mengoptimalkan penggunaan aset.

Gunakan kalkulator peningkatan keandalan

Dengan menggunakan metrik seperti MTBF, MTTR, dan FR, Anda dapat menghitung tingkat keandalan peralatan Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi komponen atau sistem yang sering mengalami kegagalan dan mengambil tindakan untuk meningkatkan keandalan melalui pemeliharaan yang lebih baik, penggantian suku cadang yang tepat waktu, atau peningkatan desain.

Kesimpulannya, metrik pemeliharaan adalah alat yang penting dalam mengukur efisiensi operasi pemeliharaan dan memberikan hasil yang terukur. Dengan memahami dan menggunakan metrik pemeliharaan yang tepat, Anda dapat mengidentifikasi area perbaikan, meningkatkan kinerja operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan keandalan peralatan. Dengan menerapkan manajemen pemeliharaan yang efektif berdasarkan hasil yang terukur, Anda dapat mencapai keunggulan kompetitif dan mencapai tujuan bisnis Anda.

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, penting bagi perusahaan untuk memantau kinerja mereka secara teratur. Key Performance Indicators (KPI) adalah alat yang efektif untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja bisnis dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan menggunakan Key Performance Indicators, perusahaan dapat mengidentifikasi area di mana mereka mencapai keberhasilan dan di mana ada ruang untuk perbaikan.

Key Performance Indicators adalah metrik kuantitatif yang digunakan untuk mengukur tingkat pencapaian suatu tujuan bisnis. Mereka memberikan informasi yang relevan dan terukur tentang kinerja perusahaan dalam berbagai aspek, seperti keuangan, pemasaran, layanan pelanggan, dan operasional. Dengan memantau Key Performance Indicators secara teratur, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan kinerja mereka.

Jenis Key Performance Indicators & Contoh di Berbagai Industri

Ada berbagai jenis Key Performance Indicators yang dapat digunakan oleh perusahaan, tergantung pada tujuan dan industri yang mereka hadapi. Berikut adalah beberapa contoh Key Performance Indicators yang umum digunakan dalam berbagai industri:

1. Key Performance Indicators Keuangan: KPI seperti Pendapatan, Laba Kotor, Margin Laba, dan Arus Kas Bersih digunakan untuk mengukur kinerja keuangan perusahaan.
2. Key Performance Indicators Pemasaran: KPI seperti Pangsa Pasar, Kenaikan Penjualan, Biaya Akuisisi Pelanggan, dan Tingkat Retensi Pelanggan digunakan untuk mengukur efektivitas upaya pemasaran.
3. Key Performance Indicators Layanan Pelanggan: KPI seperti Waktu Respons Pelanggan, Tingkat Kepuasan Pelanggan, Tingkat Keluhan, dan Tingkat Retensi Pelanggan digunakan untuk mengukur kualitas layanan pelanggan.
4. Key Performance Indicators Operasional: KPI seperti Efisiensi Produksi, Tingkat Kualitas Produk, Tingkat Pemeliharaan Peralatan, dan Waktu Proses digunakan untuk mengukur efisiensi operasional perusahaan.

Bagaimana Menerapkan Key Performance Indicators untuk Melacak & Mencapai Tujuan Anda?

Menerapkan Key Performance Indicators yang efektif membutuhkan beberapa langkah strategis. Berikut adalah cara-cara untuk menerapkan Key Performance Indicators dan memastikan pencapaian tujuan bisnis:

Menetapkan Tujuan yang Terukur

Penting untuk menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batas waktu. Hal ini akan memudahkan pengukuran kinerja melalui Key Performance Indicators.

Mengidentifikasi Key Performance Indicators yang Relevan

Identifikasi KPI yang paling relevan dengan tujuan yang ditetapkan. Pastikan KPI yang dipilih dapat memberikan wawasan yang berarti tentang kinerja bisnis.

Mengumpulkan dan Menganalisis Data

Kumpulkan data yang diperlukan untuk mengukur KPI secara teratur. Gunakan alat dan sistem yang tepat untuk mengumpulkan data dan analisis yang efisien.

Memantau dan Mengevaluasi KPI

Pantau KPI secara teratur untuk melihat apakah perusahaan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Analisis data yang diperoleh untuk mengidentifikasi tren dan pola yang berguna.

Mengambil Tindakan yang Diperlukan

Jika KPI menunjukkan kekurangan atau ketidaksesuaian dengan tujuan, ambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja. Gunakan wawasan dari KPI untuk mengidentifikasi area perbaikan dan membuat perubahan strategis yang diperlukan.

Key Performance Indicators Kinerja Karyawan & Cara Mengukurnya

Selain mengukur kinerja bisnis secara keseluruhan, KPI juga dapat digunakan untuk mengukur kinerja individual karyawan. Berikut adalah beberapa metrik yang umum digunakan untuk mengukur kinerja karyawan:

1. Metrik Keterlibatan Karyawan: Metrik ini mencakup Tingkat Absensi, Tingkat Retensi Karyawan, dan Partisipasi dalam Program Pengembangan Karyawan.
2. Metrik Evaluasi Karyawan: Metrik ini termasuk Evaluasi Kinerja, Pencapaian Tujuan Pribadi, dan Keterampilan Komunikasi.
3. Metrik Produktivitas Karyawan: Metrik ini meliputi Jumlah Proyek yang Diselesaikan, Waktu Rata-rata untuk Menyelesaikan Tugas, dan Kualitas Hasil Kerja.
4. Metrik Kepuasan Karyawan: Metrik ini mencakup Survei Kepuasan Karyawan, Tingkat Keterlibatan dalam Tim, dan Tingkat Kepuasan terhadap Lingkungan Kerja.

Alat untuk Mengotomatiskan Pengumpulan & Analisis Key Performance Indicators

Dalam era digital saat ini, ada berbagai alat yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan pengumpulan dan analisis Key Performance Indicators. Beberapa alat yang umum digunakan termasuk:

1. Perangkat Lunak Manajemen Kinerja: Perangkat lunak ini membantu perusahaan dalam mengumpulkan, melacak, dan menganalisis KPI secara otomatis. Mereka juga menyediakan dashboard dan laporan yang berguna untuk memantau kinerja.
2. Sistem Analitik Bisnis: Alat-alat ini membantu dalam mengumpulkan data dari berbagai sumber dan menyajikan informasi yang berguna melalui visualisasi data dan analisis mendalam.
3. Aplikasi Mobile: Aplikasi mobile memungkinkan karyawan dan manajemen untuk mengakses KPI secara real-time dan mengikuti kinerja bisnis dari mana saja.

Dalam kesimpulan, Key Performance Indicators adalah alat penting yang membantu perusahaan memantau kinerja bisnis dan mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan menggunakan Key Performance Indicators yang relevan dan mengikuti langkah-langkah implementasi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan dan mengukur keberhasilan dalam berbagai aspek bisnis. Selain itu, penggunaan alat otomatisasi dapat membantu dalam mengumpulkan dan menganalisis Key Performance Indicators dengan lebih efisien, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan respons yang cepat terhadap perubahan.